一、什么是学年校历
学年校历是各类学校，特别是全日制高等学校的领导机关，为了有计划，有秩序地进行教学、科研等项活动而安排的一学年内的历程表。它是全校各部门以及各部门的教职工安排工作的主要依据之一。所以制定写作学年校历是高等学校领导，尤其是校务部门在新学年开始以前必须做的一项工作。从事教务行政工作的人应该会制定、写作学年校历。
二、怎样写好学年校历
其一，要用国际通用的新历法，也就是大多数国家纪年的标准，作为学年校历的纪年法。现在国家纪年的标准叫公历或公元。公历一年为三六五天，分为一二个月。其中一、三、五、七、八、十、十二月为大月，每月三一天；二、四、六、九、十一月为小月，除二月为二八天外，其余每月三零天。但因地球绕太阳一周实际为三六五。二四二一九天(太阳年)，所以每四零()年中有九七年闰年，闰年在二月末加一天，全年三六六天。闰年的计算方法是：公元年数用四除得尽的是闰年(如一九九零年)用一零零除得尽的县平年(如一九九零年)。用一零零除得尽用四零零也除得尽的又是闰年(如二零零零年)。纪年是从传说的耶稣生年算起，也叫格里历，通称阳历。我国从一九四九年正式规定采用公元纪年。
为了准确起见，在编排学年校历时间表时，可参照书店公开出售的年度、月、日、星期对照表。
其二，要知道学年校历的起止时间。学年校历一般是跨两个年度从每年的暑假后的新学期开始，到第二年的放署假之日为止。其中的两个假期(寒假和暑假)不安排教学活动。因为一年分为两个学期，所以学年校历又分为两个学期校历。
其三，起草校历人要掌握校领导集体研究的每学期的准确的开学时间和放假日期。因为全国还没有统一的放寒暑假和开学时间的规定，各学校只好根据本省、本校的具体情况，自己决定一个与全国其他兄弟院校大体相近的时间。这个具体日期，就是本校新学年学历的开始时间。按这个时间往下排，一直排到期末放假为止，有的酌情延长一段时间，供师生参考。
其四，要掌握学年校历的结构方法。一般地说，学年校历由标题、日历表、说明三部分组成。
第一部分，标题。其中包括学校名称、学年时间、几学期等内容。例如：
一。 x x大学二零零二-二零零三年第一学期校历
二。 x x大学二零零二-二零零三学年校历
第二部分，日历表。其中包括，周次、日、星期等四项。主要节日，如国庆、元旦等可注明，为醒目起见，其中属于星期日的日期和节日以及学校重大活动，可用套红印刷，以示区别。
第三部分，说明。与学年校历有关的日历表中不好表示的可用文字在说明部分中写出。位置在学年校历表下边。一般分为三项内容写：第一、二学期的安排的政治学习时间。每学期内容包括：每学期报到、上课时间、放假时间、每学期上课周数，劳动、军训、机动、考试各占多少时间等。