行政部门的工作职责（通用二三篇）
在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政部门的工作职责，欢迎阅读与收藏。
一、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境；
二、合同检查和补录、数据和报表查询制作等；
三、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理
四、报读学员系统排课工作；
五、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的'支持等)。
一、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作。
二、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果。
三、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见。
四、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作。
五、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作。
六、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档。
七、负责公司商务接待。
八、为经营层日常办公提供行政支持。
九、董办的'日常管理工作和其他工作任务。
一. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通；
二. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况；
三. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作；
四. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作；
五. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误；
六. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作；
七. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况；
一、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展；
二、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的处理及跟进；
三、已处理发票情况定期内部反馈；
四、其他部门内行政事宜。
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下：
一、负责员工招聘、管理工作
一、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。
二、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
三、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
四、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
一、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
二、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。
三、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导报告，尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的'管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
一、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证实 时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。
二、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
三、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第一条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
一、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
二、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
三、各项规章制度监督与执行；
四、参与公司绩效管理、考勤等工作；
五、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
六、参与公司行政、办公用品采购事务管理；
七、负责对公司岗位的管理；
八、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；
九、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；
一零、保安，保洁等；
一一、领导交办的'其他重要工作。
一、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作；
二、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作；
三、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的`维修、保养管理；
四、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟；
五、负责车辆管理、名片管理的相关工作；
六、负责企业文化及团队建设的实施推进；
七、及时处理领导交办的临时工作；
一、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行；
二、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进；
三、负责公司企业文化的建设、公共关系的'管理
四、负责部门各项事务性工作的开展；
五、负责公司日常工作管理等。
六、负责公司企业微信管理
七、负责公司物资物料管理
一、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发；
二、负责固定资产维护、盘点、统计；
三、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；
四、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的'合理要求；
五、完成上级交代的其他工作。
一、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。
二、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的'作用很关键。
三、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
四、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。
一、 负责公司行政工作统筹；
二、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案；
三、 负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案；
四、 负责分公司办公环境、安全、资产管理；
五、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度；
六、 合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析；
七、 完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满足度；
八、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作；
九、 负责政企相关单位外联工作；
一零、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施；
一一、 部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训；
一二、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
一、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表；
二、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等；
三、负责销售系统的相关数据录入；
四、完成领导交办的`其他工作。
(一)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。
(二)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(三)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的'仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
一、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行；
二、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照；
三、协助管控公司采购的供给商渠道，确保采购的流程的`合理；
四、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制；
五、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理；与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境；
六、领导安排的其它工作。
一、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。
二、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。
三、协助管控公司采购的供给商，确保采购的流程的`合理。
四、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。
五、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。
六、领导安排的工作。
一、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作；
二、会务服务：会议室管理、预订、会务服务；
三、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作；
四、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点；
五、工会事务：员工福利采办、发放；员工活动的策划、筹办、总结归档；
六、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
一、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；
二、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；
三、邮件、信函、快递的'收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
四、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；
五、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；
六、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；
七、确保后勤工作有序开展。
一.根据行政部的用车安排完成指定任务;
二.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
三.负责领导指派的客户接待工作;
四.负责公司办公用品及办公设备的采购;
五.负责公司办公六S管理;
六.领导交代的`其他工作;
一、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;
二、门店考勤制作
三、门店店容店貌管理
四、负责公司门店的'日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
五、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
六、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。
一、总台电话接听及转接;
二、前台区域来访人员的接待;
三、前台区域工作快递、信件的`寄发;
四、员工下午茶点的记账;
五、事务所办公用品的保管及日常发放;
六、事务所行政易耗品的采购;
七、事务所员工活动的前期组织安排。
一、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；
二、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；
三、负责办公物资的采购、发放维护管理；
四、监督各项行政制度的.执行及落实情况；
五、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；
六、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
七、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
八、负责各类会务的安排工作；
九、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
一零、完成上级交给的其它事务性工作。
一、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。
二、负责办公用品的.统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
三、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评选和检查，并对现有措施提出改进建议。
四、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
五、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。
六、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
七、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
八、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
九、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。
一零、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
一一、上级领导交代的其他临时性任务。
一、负责公司餐厅的管理工作，监督并保障餐厅正常运行，及时与供给商协调好员工用餐，掌握成本核算。
二、负责洁净服洗衣房的运营管理工作，制订标准，统筹需求。
三、确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制订清洗计划及配送流程。
四、岗位需要的`SOP修订、更新及贯彻执行。
五、领导安排的其他工作。
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