夏季防台风安全工作方案(通用八篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。当决定做某个项目时,我们就要为领导准备几份工作方案以供参考,你知道写工作方案需要注重哪些问题吗?下面是小编收集整理的夏季防台风安全工作方案(通用八篇),欢迎大家分享。
由于酒店地处于东南沿海,每到汛期、台风季节,或多或少都会受到其影响,为了在今后的防汛、防台风工作中做到有条不紊,各部门协同作战,确保酒店宾客,员工的生命安全,确保酒店的正常经营,将损失降到最低。在汛期、台风来临之前落实好各项预防措施,做好抗汛、抗台风的准备工作,特制定本预案。
一、组织指挥:
酒店的防汛、防台风工作由防汛、防台风小组统一指挥、实行分级分部门负责的办法,具体职责分工如下:
一、全店防汛、防台风小组组长由总经理担任,副组长由分管安全的副总经理担任并具体负责;保安部经理担任执行组长,负责日常督导和预案的执行工作。
二、各部门经理为小组成员,负责做好本部门所辖范围内的防汛、防台风工作,并承担小组所部署和各项任务,服从统一调度,统一指挥。
二、汛期、台风期前准备工作:
一、各部按义务消防队员的名额,组成防汛、防台抢险队伍。
二、就员工的轮班安排重新进行部署,确保酒店有足够的人力,各班组人员严守岗位,密切注重台风可能登陆的时间及地点。
三、各有关部门要做好汛前,台风前的安全检查,对检查中发现的问题,隐患要登记造册,立即整改。
四、工程部安排人员对卫星天线、锅炉房、用电线路、燃气管道、下水管道等设施进行安全检查。
五、保安部安排人员检查所有的楼层,将花盆等容易掉落的物品通知相关部门集中到安全场所;同时用沙包堵好三F通往游泳池的通道门、三楼VIP一 VIP二包间通往阳台的门预防漏水渗入。在地下室出、入口堆放沙包,做好防护。准备好足够的沙包,以确保台风暴雨来时仓库等地下设施的安全。
六、各部门在检查过程中,若发现某些所门窗未关好(特别是屋顶的电梯机房)广告牌未加固等,及时通知相关部门关好门窗;对不牢固的报工程人员加固。
七、保安部安排人员检查广场,地下室,酒店外围的所有悬挂物(如:国旗,店旗,路灯彩旗,外围花篮/盆、横幅标语等)均由各所属部门撤除。
八、工程部要组织力量在每年汛期到来之前把酒店内下水道、排洪沟清理干净,经确保下水道畅通。
九、工程部事先准备好充足的燃料,测试应急发电机,保证机组随时启动,碰到暴雨来临时,安排人员在地下室污水泵房向外抽水,保障地库安全。
一零、各部门要根据所辖区域的具体情况备足抢险物资、器材,各部门应将抢险物资仅作为应急补充的需要,抢险时应先用各部门的物资器材。
一一、由财务部负责落实备用以下店级抢险物品(各部门通力协助);沙袋、粗细绳、废旧布草、雨衣、雨鞋、线手套、手电筒、应急灯以及若干面包干粮、矿泉水、急救药品等,以上必备的抢险物资、器材由财务部申购,并由其确定并落实物资存放点。
三、预案实施及各部门的工作部署:
(一)当台风正在发展,预计有可能影响我市时,各部门经理要注重收听、收看天气预告。公关销售部要主动与航空、铁路、公路、轮渡等交通口岸部门联系,密切注视客情动态,做好客情猜测;餐饮部、采购部注重了解各类海鲜活原料的行情变化,适时采购,适量库存,以保证供给;行政部要负责员工餐的安排,做好员工的生活保障工作。
(二)当台风正向我市逼近,四八小时将影响我市时,正、副总经理应立即到位,指挥部署防台风的各项工作;各部门经理也应立即上岗到位,贯彻落实小组的各项防台风指令,并根据当时实际情况处理所辖范围和各项防御台风准备工作。
一、保安部:
保安部对酒店各出入口及各重点要害道听部位应加强警戒,防止各种治安案件的发生。全体人员在宿命待命,当班人员应加强对酒店各处的巡视,确保及时发现问题并及时报告,并随时协助其它部门抗击台风。办公室,消防中心二四小时要有专人值班。
二、工程部:
工程部应加强对供水、供电、供气设备正常运转的监控,对临风一侧的玻璃幕墙及大门等容易渗漏及脆弱部位立即加固抢修,各工程设施、广告牌等要进行加固处理。地下室,各机房应二四小时安排人员值班,加强对外部各项设施设备的检查、加固工作。发电机房等要害道听部位要确保设备设施的完好,并随时准备好发电等工作,同时也须配合各部门做好台风来临时突发事件的处理、抢修工作。电脑部要加强电脑网络线的维护,以确保通讯畅通。
三、客房部:
客房部要向住店客人传递台风的最新信息,提醒客人外出时注重安全,做好树木的加固工作,安排相关岗位人员待命,各楼层在台风来临时楼道门窗进行锁闭,增加布草、吸水机等设备,随时准备补漏堵缺;并加强对楼层客房的巡查。
四、前厅部:
大堂设立友情提示牌,告知客人最新台风信息,做好对客提醒,解释工作。总机在抗台风工作中起到通信中心的作用,及时将指令转发出去。
五、餐饮部:
餐饮部做好三楼阳台一侧各门窗的封堵工作,全力配合保安、工程部抢险,并随时准备安抚客人,处理客人的投诉。
六、财务部:
财务部要及时做好抢险物资的准备,安排相关岗位人员待命,各个仓库物品储备充实,酒店现金和抢险物资到位。仓库人员要对各个仓库进行检查,防止漏水损坏酒店物资,并安排宿舍人员待命,随时参加抗台风抢险队伍。
七、行政部
行政部应做好员工宿舍的防台风宣传、动员、检查督促工作,确保台风来临时和抗击台风的后勤保障工作,宿舍人员随时待命参加抢险工作。
八、行政总值
行政总值应扮演好总指挥的角色,在抗击台风时正确下达每一道命令,组织、协调各部门对发生的险情进行自封,自救不了的报一一零等社会联运单位救援。
在防御台风过程中,各部门人员应服从指挥,保安部、工程部、厨房应当是抢险的主力军,宿舍人员要随时服从调派,把客人和员工的人身安全放在最重要的位置,确保台风来临时做到万无一失。
(三)当台风在二四小时内可能袭击我市或者在四周约一五零公里范围内的沿海地区登陆,对我市将有严重影响时,正、副总经理要坚守岗位、坐镇指挥;各部门经理也要坚守岗位并处于临战状态;随时准备服从命令投入抢险救灾工作,继续做好〈各部门的工作部署〉要求的各项工作。
(四)当台风已登陆并减弱为低气压,对我市不再有影响时,酒店部门恢复正常值班,各部门经理要稳定员工的情绪,在所辖范围内领导和组织灾后各项恢复性工作。财务部要马上汇总统计受损情况及时做好受损的索赔工作。
一、总则
一、编制目的
按照国家规定的“蓝、黄、橙、红”四色预警和四级响应的要求,结合工程部的实际,为进一步提高防汛指挥调度、应急抢险和灾后救助的效率,增强广大市民的防灾减灾意识和避险自救能力,全力避免人员伤亡、减轻灾害损失,提高工程部应对防汛防台的能力,保障公众的生命、财产安全,维护区域安全和社会稳定,作好施工现场“防台防汛”工作,加强现场组织管理,认真落实抢险准备工作,以对付突发性自然灾害事故的发生,特制定本应急预案。
二、编制依据
根据《中华人民共和国防洪法》、《中华人民共和国防汛条例》、《xx省防洪条例》等国家相关法律、规章、规范性文件,地方性法规和规章以及《xx市风暴潮海啸灾害应急预案》等制定本预案。
三、适用范围
本预案适用于本工程部内防汛防台突发公共事件。本预案指导工程部的防汛防台突发公共事件应对工作。本预案应当根据实际情况变化,及时修订并报上级审定、备案,预案构成种类将不断补充、完善。
四、工作原则
以人为本,预防为主;统一领导,分级负责;依法规范,加强管理;快速反应,协同应对;依靠科技,资源整合。防汛防台预案要以“实行全面规划、统筹兼顾、预防为主、及时抢险、局部利益服从全局利益”的原则,按照新时期防汛防台的要求,确保人民生命财产安全,营造一个稳定、祥和、安全的环境。
二、工程简况
一、地理位置及工程简况
工程位于xxx区,属于浙东南沿海平原,属亚热带海洋性季风气候区,温暖湿润区,年平均气温一七.九°C,年温差一般为二零°C,极端最高气温三九.三C和最低气温-五C,年平均降雨量一六九五mm,且集中在四-六月降雨期和七-九月台风期,年平均蒸发量一三一零.五mm,主导风向夏季为东南风,冬季为西北风,夏秋之交受台风袭击,最大风力达一二级以上,瞬时最大风速可达四零m/S,基本风压零.六KN/m二,全年降水量大于蒸发量,属湿润地区。常见的气象灾害有台风、暴风、连阴雨、等。
本工程拟建xxxx工程南东侧为隔路临海,北侧和东侧为城市道路,西侧紧贴相邻用地。
二、重点防护对象
生活区、办公区等临时设施和塔式起重机等大型机械。
三、应急行动小组人员组成及分工
一、应急领导小组成员
根据规定,工程部成立防汛指挥部,总指挥由工程经理xxx担任,副指挥由xxx担任,组员:xxx、xx等担任。
二、工程应急领导小组
设通信组,警戒组,疏散组,应急器材供给组,抢险组通信组(技术部)
组长:xxx成员:xxx、xx
主要任务:发生事故第一时间通知工程应急领导小组,负责召集小组成员,对外联络,及时向主管部门报告等。
(一)警戒组(安全部)
组长:xxx、xxx
成员:xxx、xxx
主要任务:负责保护事故现场,避免闲杂人员围观、监视事故发展情况等。
(二)疏散组(工程部)
组长:xxx、xxx
成员:xxx、xxx
主要任务:组织人员撤离、安排疏散路径、方向,引导救护车、消防车等进入现场等。
(三)应急器材供给组(物质部)
组长:xxx、xxx
成员:xxxxxx
主要任务:负责应急器材的发放、管理及维护工作。
(四)抢险组(电工及杂工)
组长:xxx、xxx
成员:xxx、xxx
主要任务;指挥人员抢救伤员或物资等,急救员对伤员进行必要处理,电工负责现场照明、安全用电管理。
三、应急小组职责:
(一)全体成员牢固树立全心全意为员工服务的思想。
(二)认真学习和熟练执行应急程序。
(三)服从上级指挥调动。
(四)改造和检查应急设备和设施的安全性能及质量。
(五)组织队员搞好模拟演练。
(六)参加本范围的各种抢险救护。
四、应急行动程序通则:
(一)应急小组成员应牢记分工,按小组行动。
(二)应急小组成员在接到报警后,一零分钟内各就各位。
(三)通信组负责接听事故报告,并负责通知所有应急小组成员。
(四)根据事故情况上报相应主管部门。
联系电话如下:
一)工程部
负责人:xxx、xxx
联系电话:xxx、xxx
二)紧急医疗电话
急救电话;一二零
三)常用电话:
火警:一一九
匪警:一一零
交通肇事:一一二
四、应急物资准备、保管及防灾演练
一、应急物资
适量的黄沙、编织袋、水管、抽水泵、简易单架、跌打损伤药品、包扎纱布。
二、应急物资保养
各种应急物资要配备齐全,并加强日常管理,排水设施保证疏通。
三、防灾演练
工程部安全员负责组织每年进行一次按防台风“应急响应”的要求进行模拟演练。各组员按其职责分工,协调配合完成演练。演练结束后由组长组织对“应急响应”的有效性进行评价,必要时对“应急响应”的要求进行调整或更新。演练、评价和更新的记录应予以保存。
一、总则:
编制目的
为切实做好防御台风的各项工作,及时处置因台风带来的各种灾害,最大限度地减省我施工现场的各种损失,维护正常施工,保障工程的.顺利进行。
二、适用范围
本预案适用于本标段施工范围内台风灾害的预防及应急处置。
三、工作原则
台风灾害按施工区域实行属地管理,以各职能部门及施工队为主进行处置,并实行各职能部门对应施工队负责制。各职能部门积极支持和指导、督促各对应施工队的应急处置工作。要把台风灾害的预防放在突出环节,认真做好各项防范工作。认真分析台风可能造成的大风和降雨,一旦发生险情,应迅速响应,及时启动本应急预案,组织人员力量全力抢险救灾。
工作重点
(一)各基坑开挖施工现场的防水、防坑壁垮塌及滚石等;
(二)施工道路的山体滑坡、崩塌等可能造成事故的灾害预防;
(三)临时施工驻点和施工队驻点灾害来临前的人员设备转移;
(四)各施工点材料库房的防洪排涝设施准备;
(五)垂直运输设备、脚手架、施工用电安全防护措施;
(六)各施工点及驻地在大风、大雨时期的生活保障;
(七)台风、大雨天气的猜测、预告和预警,及时向各施工队、施工现场发布台风预警信息。
二、防汛防台风灾害领导小组:
项目部成立防汛防台风灾害领导小组,实行统一指挥,分部门对应各施工队进行具体负责。
防汛防台风灾害领导小组
领导小组组长:xx
副组长:xx
成员:xx、xx
三、预防和预警机制:
一、台风等灾害监控
由项目部安全组负责台风、暴雨、风暴及山地灾害监控及信息收集,提前了解天气情况,及时汇总各施工现场基面、交通道路的各种信息上报领导小组。
二、各施工现场的安全巡检
坚持各施工现场的安全巡检,将防风、防汛措施的落实作为检查工作的重点,及时了解相关信息,对可能造成的危害的基面、道路提前安排人员进行处理,避免灾害发生时造成事故。
三、各施工点预警员的责任落实
指定各施工点的兼职安全员同时为灾害预警员,主要负责施工现场各项动态信息的收集、上报及领导小组各发布指令的通报。辅助各施工队长做好防灾害措施的落实及灾害发生时的指挥工作。
四、灾害预警机制
安全组建立天气情况、施工现场状况的监控体系,落实信息取得措施,坚持天天巡查制度,降雨期间,加密观测巡查,一旦发现危险征兆,立即发出警报,转移人员及相关设备,并报项目部领导小组。
四、应急响应:
项目部领导小组全面指挥,全体成员参加,并协调相关部门人员参加。
灾害监控部门根据天气预告分析台风发展趋势,发布雨量、风力预告,提出防御目标及时上报领导小组。根据报告情况,领导小组明确防御目标和重点,发布人员转移命令,并宣布进入紧急防汛防风期,启动本防灾预案,向灾害发生地派出专人指导工作,组织指挥抢险救灾工作,并及时向上级相关部门报告有关情况,必要时,报请上级协调部署医疗及生活物资的援助。
五、抢险救灾:
台风登陆或严重影响后,防灾害领导小组及时召开抢险救灾会议,部署抢险救灾工作。组织各人员到抗灾现场,指导抢险救,全力投入到抢险救灾工作。
(一)小组组长及时掌握汇总灾情,协调抢险救灾有关工作,负责防灾物资的调配,并会同相关人员做好防灾评价工作,做好向施工指挥部和监理部的报告工作。
(二)各小组成员按照各自的职责,组织灾后恢复所需的物资、器材等供给,优先安排施工人员驻点的生活物资供给。
(三)各施工队对损毁的施工现场、及时制订修复计划,并组织力量尽快予以修复。
(四)领导小组联系当地卫生部门,组织力量积极抢救受灾伤病人员,同时配合政府机构做好灾区检疫防疫工作,防止病疫流行。
(五)各施工队组织力量抓紧修复被损毁的道路及通信等设施做好受灾后的生产自救工作。
(六)后勤保障人员做好物资的管理发放工作,确保生活必需品的供给。
(七)联系保险部门,做好理赔工作。
(八)台风过后各施工队及部门要及时向领导小组上报灾损情况。灾后,领导小组要对汛情、灾情、抗灾情况总结经验教训,向工程指挥部、监理部提交书面报告。
(九)当台风及发生灾害得到有效控制时,领导小组可根据信息汇总情况,宣布应急结束。
六、应急保障:
一、抢险队伍保障
我项目部范围内的所有参建人员都有参加防台抗灾的义务。各施工队以带班和安全员为骨干,灾害发生时应当组织所有人员参加抗灾救灾工作。
二、物资保障
材料及后勤部门应储备必要的防台抢险物资,以备重大灾情发生时的应急使用。
三、资金保障
办公室做好抢险救灾资金的落实,灾害发生时,根据领导组的指令,做好资金的分配及发放工作。
四、通信与信息保障
通信联络方式以移动电话和手持报话机为主,公众电话网络出现故障时,及时启动防灾报话机应用系统,采用通报后的固定频道联系,保证信息通道的畅通。
五、医疗卫生保障
领导小组联系当地卫生部门负责受灾区域的卫生防疫和医疗救护,预防疾病流行,做好免疫和公共场所消毒工作。
六、防台抗灾工作评估
每次台风过后,领导小组应针对防台抗灾工作的各个方面和环节进行定性和定量的总结、分析、评估。总结经验,找出问题,进一步做好防台抗灾工作。
本预案由我项目部"防汛防台风灾害领导小组"负责解释。本预案即日起实施。
一、目的:
建立防洪、防台风抢险应急预案,通过对应急分队的培训和实操训练,加强管理服务区域内防洪抢险的能力,在险情发生时更有效及时地排除,将损失降低到最低限度,确保防洪、防台风抢险工作万无一失。
二、职责:
管理处主任为防洪、防台风抢险总指挥;管理处主管为副总指挥,负责设备组的全面工作;安全主办为副总指挥,负责抢险组的全面工作;环境主办为副总指挥,负责后勤组的全面工作;控制中心负责信息的准确传达,协调;管理处全体不当班人员为防洪、防台风抢险应急队员。
三、小组职责划分:
(一)抢险组:由安全主办和未当班的所有安全员组成
一、采取一切措施对险情进行处理;
二、负责防洪沙袋填装,搬运及堆砌;
三、运用各种方式、方法及时排除险情。
(二)人员分工
一、未当班的两名中心岗负责装沙袋;
二、未当班的两名二号、三号、四号岗负责运沙袋;
三、未当班的两名六号、八号负责现场堆砌沙袋及采取其它措施进行抢险;
四、安全主办带领抢险组采取其它一切有效方法做好各类抢险工作。
(三)设备组:由管理处主管和管理处两名技术员组成
一、负责各类水泵及供电设备的开启;
二、对抢险现场进行技术指导;
三、对现场设备进行紧急维修。
(四)后勤组:由环境主办、家政服务员、救生员、前台服务员、出纳、会所服务员组成
一、保障各类救灾物资的正常供给;
二、负责现场伤员的救护;
三、积极协助其它小组工作;
(五)人员分工
一、未当班两名五号岗负责后勤物资保障;
二、前台服务员、出纳、会所服务员负责疏散群众和抢救伤员,把伤员转移到安全位置并及时报市急救中心;
三、救生员和家政服务员负责财产抢救。
(六)当班人员
一、当班人员发现险情后要及时通知中心及当班班长;
二、中心值班员接到信息后采取紧急集合等措施召集未当班人员及时排出险情;
三、中心值班员应于第一时间通知管理处经理和管理处主管及安全主办;
四、中心值班员须向当班各岗位进行情况通报;
五、现场岗位应做好秩序维护及人员车辆疏导;
六、中心值班员应密切关注现场情况,必要时寻求其它支援。
七、在台风来临之前,管理处各岗位需仔细检查岗位范围内所存在的安全隐患,并及时排除险情,情况严重的及时向上级报告。
注:所有成员必须服从命令,服从指挥;所有成员在抢险的过程中需注重自身安全。
一、防台救灾工作指导思想:
我校防台救灾工作,在鹿城区教育局统一领导下,以减轻国家财产损失和师生生命安全为目标,最大限度地降低损失,有效保障学校和师生的生命财产安全,维护学校正常的教学、生活秩序,本着预防为主、救助为辅的防台工作原则,根据国家的法律、法规和相关政策,结合本校实际,特制订防台风应急预案。
二、成立应急工作小组:
学校防台领导小组:
组长:xx
副组长:xx
组员:xx
成员:全体教师
三、防汛重点:
一、教学楼、功能室、食堂、体育馆等建筑。
二、保证学校及周边的排水畅通。
三、加强台风、暴风雨、雷雨期间学生上、放学时的交通疏导。
四、提高师生对突发性天气变化(暴风雨、雷雨、雷电等)的自我保护能力。
四、台风前准备工作:
一、思想准备:通过各种宣传工具,运用各种宣传形式,大力宣传防汛救灾知识,教育广大师生,充分熟悉防汛抗灾抢险的重要意义。果断克服麻痹侥幸心理,树立“宁可信其有,不可信其无”的思想和“凡事予则立,不予则废”的观点,时刻准备,严阵以待。
二、组织准备:建立防台检查责任制,明确职责任务,做好台风前安全检查,对检查中发现的问题、存在的隐患要提出处理意见。高度重视防台救灾工作,加强防台值班和安全检查,落实各项防台措施,保证通讯畅通,并建立监督机制。
三、工作准备:加强对各类防洪、防汛、防风工作检查,发现问题及时限期整改,高度重视台风期间学校安全工作,认真排查一切安全隐患,确保师生生命财产安全。
四、物资准备:根据可能发生的险情抢险要求,事先准备好抢险物资和器材,以备急用。加强对重点防台部位的检查监督,在台风期间必须要有足够的排险抢修力量,有效的预防防汛突发事件。
五、防台救灾应急反应:
一、学校接到上级政府发布做好紧急防台准备后,或根据台风情况即将发生灾情,立即启动学校防台救灾系统,布置防灾工作,全面进入紧急状态做好各项应急工作。
二、根据本校防台救灾实际情况,组织实施应急反应工作预案,按照防台救灾机构设定,开展本校防台救灾工作,并开展救援抢险行动。
三、台风来临的整个时段,由各校区校长安排小组成员轮流在校值班,值班人员与值班领导应及时到位,值班人员应当不断地在校园内巡视,若发现险情,立即向各校区校长及相关领导报告。
四、加强值班巡视,凡遇暴雨、久雨都必须密切关注学校周边地区,一旦发现险情,及时启动相关应急预案,做好师生的撤离。
五、加强台风期间学生上、放学时的交通疏导;确保学校及周边排水畅通。
六、对各建筑物如发现险情立即封闭停止使用,及时转移师生到安全住处,确保师生的生命安全。
七、在醒目处贴示安全警示语,提高师生的安全防患意识。
八、准备教室,用来安置周边地区的遇灾人员。
九、若有人员受伤、财产损失或严重事故隐患情况,学校第一时间向鹿城区教育局及上级相关部门报告。
一零、报警求助一一零;火警一一九;医疗救护一二零;交通事故一二二。
一、目的:
在台风暴雨自然灾害来临前,事先做好各项应急准备工作,迅速有效控制局面并妥善处理,把台风暴雨可能造成的损失降到最低。
二、预案的启动:
收到珠海市气象台发布台风暴雨预警信号,本预案正式启动。
三、组织机构:
(一)防台风暴雨工作领导小组:
组长:苏影
副组长:李健、吴金辉
成员:龙清兰、丁红兵、胡志国、彭伟聪、唐志强、卢山
(上述领导小组的成员由总经理室全体人员、各部门负责人组成,如有岗位调整,以防台风暴雨预案启动时的岗位负责人自动顶岗,无须另行改动此文件。)
(二)防台风暴雨工作小组:
一、工程组:
组长:卢山
组员:工程部全体员工
二、设备组:
组长:丁红兵
组员:设备部全体员工
三、保安机动组:
组长:胡志国
组员:全体保安队员
四、行政后勤组:
组长:龙清兰
组员:唐志强、彭伟聪、白志杰、尹歌、蔡立
四、职责:
(一)防台风暴雨工作领导小组的职责:
一、负责防台风暴雨工作的组织、协调、监督、检查等全面工作。
二、总指挥苏影负责全面工作;副总指挥李键负责分管保安机动组和行政后勤组;副总指挥吴金辉负责分管工程组、设备组。
(二)各防台风暴雨工作小组的职责:
一、工程组:
负责所辖工作范围内的监理、施工等单位的防台风暴雨工作的布置、检查、协调等全面工作。负责落实施工现场的建筑物及设备设施的加固、防护、排水防涝工作。负责施工现场的人员撤离的组织、检查、落实等工作。负责组织一支由施工单位组成的紧急抢险机动小组随时待命,作为处理紧急事件的预备队,由领导小组直接调遣。
二、设备组:
负责所辖工作范围内的监理、施工等单位的防台风暴雨工作的布置、检查、协调等全面工作。明确防台风暴雨工作的重点工作内容,上报领导小组。负责落实设备部所辖施工现场的建筑物及设备设施的加固、防护、排水防涝工作。负责设备部所辖施工现场的人员撤离的组织、检查、落实等工作。
三、保安机动组:
负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。负责落实抢险必备物资的准备工作。负责辖区内防台风暴雨加固、撤离工作的验收和检查工作。负责协调相关工作小组,对检查出的安全隐患进行处理工作。负责抢险工作中的人员救护工作。
四、行政后勤组:
负责及时收集最新台风暴雨预警信息,宣布预案的启动与终止。汇总各工作小组上报的防台风暴雨的重点部位,上报工作领导小组。负责行政、后勤的组织、协调、检查及督导。负责解决撤离人员及工作人员的食、宿安排。负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车。联系医疗救护机构,协调安排医务人员。负责做好各工作小组的协调工作。负责台风暴雨过后的人、财、物的清点工作。负责保险的理赔工作。
五、防台风暴雨工作通信联系名录:
保安、行政人事、工程、设备、餐饮、总务、艺术团、市场。
成立时间:二零xx年一零月二八日
二四小时防台风小组联络电话:xxxxxx
防台风暴雨工作小组:神秘岛全体员工。
六、撤离地点:乐园行政大楼、员工宿舍
七、工作程序
一、行政人事部、安委办在收到上级或相关单位的台风暴雨通知后,立即上报有关领导并传达到各部门。
二、行政人事部、保安大队、工程部、总务部、游客部、经营餐饮部、财务部、设备部、艺术团及相关部门成立防台风暴雨工作小组,总经理室值班领导任总指挥。各部门经理组织成立应急小组,带领本部门落实抗台风暴雨的应急措施。
三、全体员工能识别台风暴雨信号及含义,各部门在接到通知后,应立即组织本部员工做好防风抗洪的预防工作。
四、各部室应组织员工检查景区设施,将激流勇进的船只加固绑牢,将游览车、游船停放在安全的位置。
五、总务部行政车队安排好救护或应急用车,医务室负责抢救受伤人员。
六、若台风暴雨信号中出现大风增强信号、台风红色信号或红色暴雨预告信号,保安大队应组织一五人以上的义务抢险队,在岗位待命,随呼随到,以作为抗台风暴雨的机动力量。
七、台风暴雨如在开园时来临,游客部接到行政人事部通知后用广播通知游客注重安全。保安大队保安员和园区内各岗位人员应密切留意景区游客、建筑、设施的安全,有情况立即上报。
八、总经理室领导根据台风暴雨的大小,决定是否提前闭园。若提前闭园,值班总经理应通知游客部广播告知游客因台风暴雨影响提前闭园,总务部、游客部、设备部、工程部、经营餐饮部、艺术团员工应在景区疏导游客离园。
九、台风暴雨过后,由行政人事部协调,总务部、财务部应拍照取证,清点损失的物资,并负责办理保险索赔事宜。
一零、工程部、设备部组织人员抢修损坏的建筑设施及被台风暴雨吹倒的花木,并负责清理现场。
对防台风暴雨过程中表现突出的部门及人员,按照《员工奖惩条例》给予表彰奖励。对工作严重失职,造成重大损失和严重后果,按有关规定追究责任。
为了切实做好酒店的防台风工作,保证发生台风期间酒店各部门有计划、有秩序地安排防台风工作,使酒店损失降至最低,特制定酒店防台风工作预案。
一、组织指挥
酒店设防台风总指挥部,负责发生台风期间指挥调度工作。
一、总指挥部机构:
总指挥:总经理
副总指挥:副总经理、总经理助理
成员:行政办经理、财务部经理、销售部经理、房务部经理、餐饮部经理、工程部经理、大堂副理
二、指挥中心工作站:设在大堂副理接待处(内部电话:八八二二),各部门在指挥中心工作站接收工作指令与报告工作进展状态。
三、通讯要求:指挥中心成员必须保证通讯随时畅通,至少携带手机或对讲机一部(提前充足备用电池)。
二、防台风宗旨与任务
全体员工尽全力保护宾客、员工人身财产与酒店财产安全。
三、职责分工
防台风工作由防台风总指挥部统一指挥,实行分部门负责的办法。各有关部门具体职责分工如下:
(一)各部门共性工作要求
一、接到酒店启动防台风预案指令后,召开部门紧急会议,通知台风信息,传达酒店对此次防台工作的布署与对部门具体工作的安排要求。
二、防台期间酒店员工必须无条件返岗待命,有义务参加防台,并服从统一指挥落实各项工作任务,对无故不到位、不服从防台工作安排或玩忽职守的人员,视其单方解除劳动合同论处。情节严重的,按一相关法律法规追究责任。
三、员工宿舍住宿员工必须集中至酒店并返岗待命,宿舍内仅留管理员值守,不得留宿员工,否则,出现事故后果自负。
四、要求员工台风期间注重个人安全,做好个人防范,避免发生其它事故。
五、台风过后恢复自救善后工作,各部门须服从酒店统一调遣安排,积极主动配合部门间工作,以最快的时间里恢复经营运作。
(二)行政办
一、台风前准备工作:
(一)备用装沙袋子六零零条以上,及足够系绳。
(二)安排相关部门统一参与装垒沙袋,并备放使用区域。
(三)安排司机提前检查水、油、车辆性能,发现问题及时解决。
(四)员工餐厅提前检查天然煤气管道设备运作与准备各种餐用物资(米、油、菜等)。
(五)对员工宿舍的阳台地漏疏通,并准备手电筒。另,拨掉各种电器插头解除存在隐患。
(六)根据各部门采购需要,做好防台物资购进。
(七)负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车,联系医疗救护机构,准备好紧急医疗药品。
(八)总仓认真检查仓库的设施及房屋是否存在抗台产生的隐患,并及时上报以便及时处理。
(九)总仓做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋等),并对必要的库存物资清点报告,视情况做好计划采购,确保物资的及时供给。
(一零)对酒店消防设施设备全面临检,确保消防系统安全运行。
(一一)保安准备好巡视手电筒、雨衣与应急灯(以备二次供电或特别 情况下使用)。同时,在总仓领取手电筒五个。
(一二)指挥车辆停放至安全处(消防中心旁或大堂门前),防止坠落物砸损车辆。
(一三)负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。
(一四)负责落实抢险必备物资的准备工作。
二、台风期间必备工作:
(一)台风期间严格执行出车制度,必须接到派车单或上级指令后出车,遇特别 情况须请示上级领导决定。
(二)宿舍管理员要认真巡视宿舍房间,关好门窗,对进水房间及时处理,并做好安全防范。
(三)人事做好台风期间各部门人员在岗出勤情况统计,同时,随时掌握员工的安全状况,并及时报告。
(四)安排专人对台风期间实况进行拍摄,存留历史影像记录。
(五)网管员及时处理酒店电脑系统故障,确保网络正常使用。
(六)部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼一-五楼西侧通道防渗水与处理工作。
(七)负责及时收集最新台风预警信息,宣布预案的启动和终止。
(八)消防中心严密监视店内消防与警卫安全,如有异常情况立即报告。
(九)外围岗保安须不间断地巡视酒店院内、外围各区域,确保台风期间安全。
(一零)负责协助抢险工作中人员安全救护工作。
(一一)负责辖区内防台风暴雨加固工作。
三、台风后的善后工作:
(一)统一组织人员撤沙袋。
(二)清点部门损失情况,及时报告酒店领导。
(三)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。
(四)对防台风期间人员加班情况统计汇总,报酒店领导审批,后转财务部制作加班工资,抄送工程部统一保险理赔,并备案。
(五)收集抗台先进事迹,组织评选抗台先进,并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负责解决撤离人员及工作人员的食、三宿安排。
(六)检查店内安全消防设备受陨情况,并做好统计上报。
(七)保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作,协助各部门将防风沙袋收回,并妥善放置。
(八)与相关部门协调,对检查出的安全隐患进行处理工作。
(三)房务部
一、台风前准备工作:
(一)准备充足沙袋,放置备用区域(大堂折页门、别墅门、主楼二楼阳台客房玻璃门等),及足够的报损布草,以备各岗位防水措施
(二)将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放安全位置。
(三)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。
(四)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。
(五)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。
(六)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。
(七)大堂与客房内放置《防台风宾客通知书》。
(八)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。
(九)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔一小时查询一次天气预告情况,将最新状况报告指挥中心(大堂副理)。
(一零)提供当天与近几日宾客接待状况资料,报告酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。
二、台风期间必备工作:
(一)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。
(二)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安抚工作。同时,维护大堂秩序,并为客人提供最新的天气情况。
(三)前台在停电前保留一份准确的“入住、预抵、预离”手工统四计表及客人资料,备查。
(四)按“机场滞留客预案”作好接待准备工作。同时,准备手工房态一份与销售部核对房态,做好相关接待工作。
(五)加强巡视客房内是否有渗水或地漏堵塞,并做好记录,发现异常及时报告。如房间有渗水,需采用布草现场处理,渗水较严重须立即安排吸水、保养,以防地毯、家具或木地板等侵水损坏;如阳台地漏有堵塞,及时通知工程人员进行维修。
(六)每幢别墅安排指定人员留守,发现问题及时报告处理。
(七)做好住客安抚工作,并在条件允许的情况下正常提供客房服务,确保宾客正常入住。
(八)结合工作需要妥善调配部门各岗位人员工作任务。
三、台风后的善后工作:
(一)清点部门损失情况,及时报告酒店领导。
(二)统计渗水房间以及其他工程维修问题,向工程部报修。
(三)恢复所有移动物品的归位工作。
(四)做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作。
(五)做好园林树木的扶正与花草修剪。
(六)撤除区域内防风沙袋交还行政办。
(四)工程部
一、台风前准备与台风期间必备工作:
人员及物料:
(一)要求部门人员全部到岗,二四小时坚守岗位,随时处理突发事件。
(二)接到台风警报后根据具体情况组织防风用材料到位。
(三)准备充足柴油,备用发电。
室内设备、设施检查
(一)全面检查配电系统设备,高低压配电柜,各开关控制柜,确保运行正常。
(二)检查电梯机房内设备,确保运行正常。
五(三)检查供水系统、地下水箱蓄足水,确保运行正常。
(四)检查大堂活动门是否完好,整扇门是否坚固。
(五)检查酒店内,包括别墅塑钢窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、门是否关闭。
(六)备好潜水泵及胶管,确保设备正常使用。
(七)仔细检查发电机,水箱水位、油箱油位、机油油位、电瓶电压、电瓶液位是否在正常位置,检查发电机是否处于自动位置,低压配电柜发电机检测信号是否处于开的位置。
(八)台风登陆时,值班人员每半小时检查一次所有机房设备,密切注视高、低压配电房漏水情况,发现故障及时处理,处理不了的及时报告经理,确保设备运行正常。
室外设备、设施检查:
(一)检查屋顶地漏,清理地漏四面 垃圾保持畅通。
(二)检查泳池房排水泵是否动作可靠,并手动抽水试验,台风登陆时值班人员需每半小时对此处进行检查(机房是否进水,各开关柜是否有进水现象)。
(三)检查污水处理站地下泵房盖子是否盖好,机房内设备是否正常,每半小时值班人员检查机房是否进水。
(四)检查屋顶各管井门是否关闭,生活水箱,热水箱盖子是否关闭。
(五)检查并固定卫星接收天线。值班人员每一小时上楼检查屋顶设备是否完好。
(六)保证客房热水供给,观察热水温度,当水温低于三七℃开电加热。
(七)检查室外所有雨水井及污水井并保持畅通。
(八)检查总机房电话配线架避雷针是否完好到位。
(九)检查大堂四面 地下室排风口,并用沙袋封堵,防止进水。
(一零)检查所有室外灯是否坚固,包括基础螺丝。所有室外摄像头是否坚固。
二、台风后的善后工作:
(一)疏通所有阳台地漏开盖的排水管。
(二)恢复安装停车场遮阳棚。
(三)检查室外工程部所属所有设备(霓虹灯、围墙灯、柱灯、草坪灯等等)及屋顶所有设备损失情况,报告酒店领导。同时,将酒店所有损失情况汇总,呈酒店领导审阅,及时与保险公司联系落实理赔事宜。
(五)餐饮部
一、台风前准备工作:
(一)准备充足沙袋,放置备用区域(中西餐厅折页门、中厨出入口等),做好防护措施。
(二)检查各区域与设施设备情况(某某厅、多功能厅、会议室、中西餐与厨房),对存在问题及时报工程部维修。
(三)锁闭所有的门窗(检查固定沙袋是否牢固)并将餐桌、椅子搬离门窗较远处,防止桌椅等造成损坏。并将泳池吧的烧烤炉、烧烤桌椅搬移得当位置存放。
(四)提前准备好足够的服务用品与一次性用具(纸盘、杯、筷子、餐盒等),并准备足够的瓶装饮用水,确保临时供给(停水停电时使用)。
(五)结合实际准备充足的厨房储备用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。
(六)提前准备半成品及可存储的熟食品,冷冻食物在台风来临之前使用完或做加工,并提前准备好所有猜测需要的原材料(至少保证二-四天)。
(七)联系客户,提前做好预定的准备工作。
二、台风期间必备工作:
(一)不间断检查各区域(某某厅、多功能厅、中西餐厅等)是否有渗水现象,并准备报损布草,及时做好现场处理。
(二)及时检查原材料供给和使用消耗情况,并合理掌握调配。
(三)确保住店客人与员工的用餐。在条件允许的情况下,餐厅正七常对外经营。
(四)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼一楼(中西餐、大堂、接待等一楼层)防风、渗水及相应处理。
三、台风后的善后工作:
(一)及时做好营业现场的恢复及卫生清洁工作。
(二)清点部门损失情况,及时报告酒店领导。
(三)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。
(四)掌握客流量情况,对于短期不能用完的原材料灵活处理,注重保质期、定期通风晾晒和做好贮藏。
(六)财务部
一、台风前准备工作:
(一)与菜品供给商取得联系,掌握送货情况,告知相关部门,以便做好工作准备。
(二)安排好前台收银工作的资金备存以及应急安全措施。
(三)网管员对酒店电脑系统排查,确保正常使用。
二、台风期间必备工作:
(一)财务部科室人员做好会计资料、档案、计算机有关数据的保管工作,做到各项资料保管明确到人,保证会计资料及数据完整,并保护各项设备不受台风侵害。
(二)前台收银须在停电前,做好手工操作的准备,对各项数据及时备份。同时,制作手工帐要做到无漏、错帐,确保帐目结算的准确性。
(三)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼一—五楼东侧通道防渗水与处理工作。
三、台风后的善后工作:
(一)配合各部门提供相关损失费用参考数据。
(二)根据酒店汇总损失情况,核对物资坏损,做好相关记录。
(三)负责酒店财产损失记录核算与保险公司进行理赔事宜。
(七)销售部
一、台风前准备工作:
积极与预订房客户确定抵店情况,以便做好相关预订安排。
二、台风期间必备工作:
(一)办公室安排人员留守,做好销售接洽与订房工作,以及前台接待需要的协调工作,确保酒店销售工作正常开展。
(二)除留守人员外,其他人员随时服从指挥中心调遣参与防台风工作。
(三)积极与机场保持联系,做好滞留客的接待与相关安排。
三、台风后善后工作:
统计台风期间酒店的销售与接待情况,以及台风后销售状况及趋势,报告酒店领导。
为做好防台风工作,现将《大酒店防台风应急预案》重新修订下发,请各酒店遵照执行。
一、组织机构与职责
酒店设立防洪防台风应急指挥部,台风来临时指挥部各组织成员必须立即在酒店做好防汛防台应对和值班工作。组织机构如下:
总指挥:酒店执行总经理
副总指挥:酒店分管安全工作的总助
成员单位:客房部、餐饮部、前厅部、工程部、保安部、财务部
二、台风程序
(一)台风前的自检准备
一、前厅部:收取大门口横幅及大门口的灯笼等装饰物及POP告示牌;大堂或电梯口摆放台风信息告示牌,并准备好台风提示卡交给客房部配入房间;准备雨伞雨具,前厅的每一位员工均应了解台风信息,及时解答客人询问,准备好前台应急照明灯,大堂副理应定岗在大堂,做好客户的问询工作并关注门口及大堂的情况及时上报,确保前厅正常营业秩序。
二、客房部、餐饮部、财务部:检查关闭各个房间、包厢、走道和楼道的门窗;做好对客的防台通知客房部应将台风提示卡配入房间;准备应急照明灯;
三、总机:负责了解台风情况及时报告酒店领导和各部门相关负责人;准备好应急照明灯、对讲机,并检查总机后备电源是否正常运作,并在部门经理指导下做好停电应急服务,做好客人的问询服务。
四、各部门应提早一天准备好报损布草,以便应急使用。
五、由工程部对酒店外围、平台、霓虹灯、广告牌、卫星接收器、各营业部门及承租户的门窗进行全面检查用铁线、绳子、木桩等加固,对不牢固的悬挂物应进行临时拆除。检查地下电房机房等重要部位,做好加固酒店大门,并切断有可能发生短路引发火灾的电路,水池应加满水,确保酒店的水、电、气正常供给,准备好足够的沙袋。
六、总办负责将台风信息传达于各部门所有员工,安排各部门负责人留店值班。
七、保安部通知宿舍保安员备勤,并配合工程部检查酒店外围、楼顶等重点部位的下水道、天沟是否通畅,准备照明用具及雨鞋雨衣,安全帽、手电筒、应急灯等。
(二)复检:由总办,工程部,保安部负责人按上述条款对各部门的准备情况进行复查。
(三)风势较大时应启动急程序:
一、保安部、工程部负责人应留守酒店随时应对突发险情,保证足够的人力物力做好抢修补救工作。
二、客房、包厢、布草、酒水、食品仓库若有渗水,所属部门应立即将房内物品转移到安全地点,工程部做好堵漏和排水工作。
三、前门的雨水可能倒灌流入大堂,保安部、工程部将沙包堆积在门口防止流入。PA班负责加派人手将积水清除。
四、后门的雨水可能倒灌流入员工电梯内,保安部、工程部将沙包堆积在后门口防止流入,后门岗保安负责将积水清除,如雨水已向电梯内倒灌,工程部应立即将电梯控制在一F以上楼层,禁止让电梯运行至-一F — -二F。
五、风力很大时,前门和后门应采取木塞、木板加固,以防玻璃门被风吹毁,加固时要适当保留部分玻璃门开启,以减少风力对玻璃门的阻力,前门玻璃由行李员和保安部领班共同看护。后门玻璃由后门岗保安看护。
六、风力很大时,大门岗保安员行李员应注重高空坠物并引导客人车辆停入地下车库,必要时须佩戴安全帽,前厅部应将总台台面摆放的台灯,花盆等收起,以免被吹倒。
七、电梯内若有进水,工程部应立即启动排水系统,清除积水,为避免若风力较大致使客梯无法运行,应将餐厅屏风推至电梯口遮挡。
八、当碰到停电时,工程部立即联系物业处进行发电,恢复照明。保安部维持停电时的酒店安全秩序。停电时餐厅收银台由餐厅管理人员负责到位看护,总台收银台由保安部前门岗及零二或零一看护。大堂副理、零一、零二应做好客梯服务,查询是否有客人被关梯,做好被关客梯客人的安抚工作,楼层工及各部门管理人员应分散到各楼层、餐厅向客人做好解释及安抚工作。
九、天沟出现堵塞时,由工程部、保安部共同派人予以疏通,疏通人员要注重自身安全,必须佩戴安全帽,必要时应系安全绳,由两人一前一后共同配合操作。应注重屋面设备层用电设备是否存在漏电现象。
一零、风力特大时,办公室应负责通知宿舍员工禁止外出,在店外住的员工应安排留宿酒店,办公室及各部门负责人应劝阻下班的员工不得离开酒店,办公室应做好滞留员工食宿安排。
一一、总机负责通过电视了解,适时向各部门负责人报告台风情况,如有机场,高速公路,各大桥关闭的信息应及时向前厅报告,前厅应及时向住店客人通告。
一二、台风较大时酒店执行总经理,工程部经理,保安部经理,应留酒店做好应急准备,其他部门经理是否留住酒店应根据酒店安排,如有离店应向酒店执总报批。
(四)台风过后有造成酒店损失的,各部门应在二日内汇总上报损失情况。
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