接待工作方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，预先制定方案是必不可少的，方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的接待工作方案，希望能够帮助到大家。
一、时间
二零xx年一一月二一日(星期三)，下午一四：零零——一七：三零
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
一、县领导：梁伟(郫县政府副县长)
二、部门：县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
一、一四：零零从高新区前往郫县
二、一四：三零---一五：三零参观农业科技发展基地
(一)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(二)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
三、一五：零零前往农科村
四、一五：三零---一七：三零参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
一、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
二、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。
三、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
一、郫县外办电话
传真：
二、李泽(郫县外办主任)
马敏(郫县外办副主任)
一、心理准备
(一)"诚恳"的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(二)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
(三)具备一定的礼仪知识。特别注重在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
二、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。
(一)环境准备。全力打造清洁、整洁、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(二)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整洁，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
三、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。
四、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(一)主要陪同人员;(二)主要工作人员;(三)住宿地点、标准、房间数量;(四)宴请时间、标准、人数;(五)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：
一.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
二.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。
三.接待经费列支：包括 (一)工作经费：租借会议室、打印资料等费用; (二)住宿费;(三)餐饮费;(四)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(五)交通费;(六)参观、游览、娱乐费用;(七)纪念品费;(八)宣传、公关费用;(九)其他费用。
二零xx级学生将于九月五、六日入学报到，经管学院按照"高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴"的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：
一、工作机构
成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。
组 长：郑武生 余 谦
成 员：李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛
面试(资格审查)教师若干人
李一凡(学生会主席，电话)等五零名学生干部(李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人)
校内接待站领导值班安排
面试(资格审查)老师分工
二、工作时间及主要工作内容
一. 九月一日至九月四日上午，迎新工作准备。
二. 九月四日下午二：三零开始至九月六日下午六:零零，集中接待新生，同时进行面试(资格审查)工作。
( 九月七日上午组编军训连队，上午九：三零组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。 九月八日上午一零：零零在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)
三、校内接待站及联合办公点
学校联合办公点：一号教学楼一楼最西头大厅。
我院校内接待站：具体位置与去年相同。
四、有关工作分工(见附表)
五、接待流程
一. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至"经济与管理学院新生接待站"。
二. 在接待站领取"新生报到生明白卡"、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款一零零元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。
三. 面试(资格审查)合格后，在录取通知书上盖"面试通过"章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到一号教学楼一楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿)。
四. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的宿舍。
六、有关要求和说明
一. 所有迎新准备工作务必在九月四日上午一零：零零前完成，下午二：三零所有工作人员务必准时到岗上班。九月四、五日迎新工作组学生干部采用轮休制，天天上班至夜间一二：零零。迎新工作组学生干部要"挂牌上岗"。
二. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。
三. 新生档案应在面试时检查收交，具体填写"新生入学档案明细表"(无档案的学生应提交相关证实 或注明原因)，并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。
四. 需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。
五. 实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。
六. 辅导员应注重尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名)，确保有关工作安排能及时传达至每位新生。
为保证二零xx级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。
一、报到时间：二零xx年三月三日-五日。
报到地点：x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路一四号)。
实施单位：成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。
主要工作：新生接待、缴费、报到、注册，教学安排。
二、组织机构
学院成立"新生报到"工作领导小组，人员组成如下：
组 长：
副组长：
成 员：
领导小组全面负责二零xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。
三、各小组工作职责
一、综合协调组
组长:张 琦
成员:徐秋平
主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。
二、收费组(收费地点：综合楼二楼二一七办公室)
组长:曹芳敏
成员：校财务处、银行工作人员。
主要工作职责：
①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。
②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。
③告知已缴费学生到公寓楼一零八室购教材。
三、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅)
组长:朱恒毅 廖乐中
成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨
主要工作职责：
①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼三零五办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供给相关工作。
②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。
③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。
④负责处理报到期间出现的各种应急情况。
五、信息核对组(工作地点：综合楼三楼三零五办公室)
组长：郭义平
成员：于磊 田德丽
主要工作职责：
①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。
②受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。
③向校财务处报送二零xx级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。
六、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)
组长：
成员：
①负责指挥协调报到学生车辆的停放。
②保障用电和中午工作人员用餐。
③维护正常的报到秩序。
四、要求
一、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。
二、各组要明确责任，抓好落实，二零xx年三月一日前完成各项迎新准备工作。
三、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。
为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、新生接待任务
x年，我校共录取新生三五零零人左右：其中东校区四零零人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约三五零人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生五零人)，南校区八零零人(含x级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区二三零零人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间
一、八月二五-二六日，x级高招新生报到，启动时间：八月二四日一四：三零时，二四日一七时前现场布置全部到位。二五、二六日八时—一九时接站。二五日八时参与接待人员全部到位。
二、八月二七-二八日，x级中招新生报到，启动时间：八月二六日一四：三零时，二六日一七时前现场布置全部到位。二七、二八日八时—一九时接站。二七日八时参与接待人员全部到位。
三、九月五日，x级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：九月四日一四：三零时，四日一七时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求
一、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
二、具体要求：
(一)按照分组，由负责院领导召集参与接待的各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。
(二)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特别 情况者，中层干部要向党政主要领导请假。
(三)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。推行"首问负责制"，所有接待人员一律不得说"不知道"，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(四)热情服务，切实解决新生碰到的'困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注重自己的财物安全，任何情况下都不能和学生家长发生争执。
(五)特别 问题，统一处理。属学院规定减免范围的特别 情况，需要通过"绿色通道"进校的学生，统一报学工处，由分管院领导审批后报院长审定。
电大护理学自考专科报读优势：
一、自考文凭含金量高，得到世界上三零多个国家和地区直接认可和承认;
二、一年四次考试机会，确保大部分学员一.五年即可毕业拿证;
三、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考，其它课程由自考办委托电大自主命考试
四、如果按要求参加考试，未能毕业，由我校退回全部学费。
五、时间短，一.五年到二年一定能毕业拿到证书
六、费用、自考护理学专业总费用不到五零零零
校址：XX省省电台电大邮编：
报名点;x市广场南路电大办公楼报名处，来时约电
咨询QQ; 邱老师，王老师
手机：(一二h办)邱老师，王老师
双休电话：(二四办)邱老师，李老师，于老师
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行一二人于二零xx年八月三零日下午五：三零分左右到达，九月一日下午三：四零分离店，在酒店日程安排如下：
一、就餐：
八.三零晚餐(主桌：百合厅一+三桌，工作人员：多功能厅)
八.三一早餐(自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁)
八.三一午餐(自助餐，地点：万福阁)
八.三一晚餐(同八.三零晚餐)
九.一早餐(同八.三一早餐)
九.一午餐(同八.三零晚餐)
说明：百合厅主桌一八人，安排四名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌三桌，一零人，各安排二名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
二、住宿
a.豪华套间(A五零一、B五零一)二间
b.标准套间(B四一八、B五一八、B五二一)三间
c.单人间(B四零三、B四一二、B四一六、B四一七、B四一九、B四二三、B五零三、B五一二、B五一九、B五二三)一零间d.标准间(A五零五、A五零六、A五零七、A五零八、A五零九、A五一零、A五一五、A四一六、A四一九、A四二零、A四二一)一一间
e.县领导午休房：八.三一日一五间，九月一日一五间
说明：天天早晨七:一五分叫醒，九月一日县领导午休房二:四零分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
三、会议
长江厅：报告会(约一小时)，八月三一日八：三零开始，安排八零人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
五F贵宾厅：省检查团工作室
六F会议室：工作人员及驾驶员休息室
二F会议室：创建办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。
四、备用活动
KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。
棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。
夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
我校x级新生将于九月一、二日入学报到，全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：
一、组织领导
学校成立x年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。
学校迎新工作领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：
二、工作时间安排及工作内容
一. 八月二八日至八月三一日上午，迎新工作准备。
二. 八月三一日一四：零零开始至九月二日，集中接待新生。
三. 九月三日上午各院系组编军训连队，下午二：零零各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训。
四. 九月四日上午九：三零在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生七：四零在体育场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训报告总结大会在江北校区召开。
三、校内接待站及联合办公点
江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点：一号教学楼一楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同，经管系在主楼梯西侧)。
江北校区各院系校内接待站：除经管系外，其他各院系具体位置与去年相同。
江北校区联合办公点：一号教学楼最西头一楼大厅。
四、有关工作分工(见附表)
五、相关要求
一.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实。
二.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到"设施到位、人员到位、措施到位、态度到位";要注重做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。
三.所有工作人员要注重仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到"首问负责，马上就办"，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。
四.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。
五.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《x级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。
六.学校迎新工作领导小组将在八月三一日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。
一、目的：
通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展
二、主题：
经验交流 促进发展
三、具体事项
(一)接待前的准备工作
一、提前掌握来宾的具体情况
(一)了解来宾总人数
(二)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
(三)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求
二、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方
三、拟定日程表
四、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
五、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
六、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况
七、确保车辆供给顺畅保证能及时接送来宾。
八、预订好来宾回国机票
(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
一、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注重：不准迟到)
二、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。
三、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼
(三)确定陪车人员及送行人员的安排
一、准备六份具有纪念性意义的礼物送给来宾
二、提前把路线安排好，以防交通不方便
(四)做好宴请人员的安排
宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注重应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。
为认真做好新生接待工作，按照"热情、周到、安全、高效"的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
一、时间安排
一. 各学院及有关部门从九月二零日下午一六：零零开始接待新生，正式报到手续办理时间为九月二一日八:零零至二二：零零(XX校区和XX校区同时进行);
二. XX科技学院新生报到时间为九月一一日;
三. XX科技学院新生报到时间为九月二二日。
二、报到地点
一. XX校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。
二. XX校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作
一. 迎新宣传氛围的营造，包括"三问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
二. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
三. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
四. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
五. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
六. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
七. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
八. 制定XX学院x级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
九. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、技术学院)。
一零. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
一一. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
一二. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。
四、报到接待工作
一. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
二. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
三. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
四. 设置"绿色通道"，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
五. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
六. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
七. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育
一. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
二.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、技术学院)。
三. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
四. 图书馆入馆教育(图书馆)。
五. 学校成立五五周年成就展(宣传部)。
六. 新生体检工作(后勤服务处)。
七. 学生军训准备工作(体军部)。
八. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
九. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。
六、后勤保障工作
一. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
二. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
三. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
四. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
五. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
六. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
七. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
八. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
一. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
二. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
三. 因迎新工作需要，九月二一日学校校车正常开通。
四. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
五. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。
六. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
为做好x年新生接待工作，现将有关事项通知如下：
一、工作时间
一.本科生新生接待工作时间
学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于八月二七日一四：零零开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。
八月二七日 一四:零零—二一:零零;
八月二八、二九日 八:零零—二一:零零;
二一:零零后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
二.研究生新生接待工作时间
八月二九日八:零零—二一:零零 在长安校区翱翔体育馆;
八月三零日八:零零—二一:零零 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求
一. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于七月一零日一二：零零前发至，新生接待工作人员胸牌将于八月二七日一三:四零在新生接待现场统一发放。
二.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备八月二七日一三:四零在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯 。
三.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：，)，统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人天天三零元。原则上，学院天天三人，部门按实际工作人数上报。
四.为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于八月二七日前完成准备工作，学校将于二七日上午一零:零零检查工作准备情况。
三、相关安排
一.新生接待期间工作人员班车安排
八月二七日一二:三零由友谊校区乘车点发车，二一:零零由长安校区乘车点发车;
八月二八日、八月二九日，七：零零由友谊校区乘车点发车，二一:零零由长安校区乘车点发车。
二.x年新生接待工作值班安排
(略)
一、全程服务项目
一、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
二、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
三、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
四、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
五、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
六、承办各种类型商务考察会议。
七、培训类会议计划实施。
八、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
一、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
二、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
三、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
四、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
五、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
六、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。
七、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
八、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
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