助理工作岗位职责(通用六篇)
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的助理工作岗位职责(通用六篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、参与部门规章制度的建设,协助监督制度执行实施;
二、年度营销计划执行的监督检查;
三、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;
四、营销目标完成跟进,协助做好费用预算与控制;
五、日常文件起草、合同、业务资料和档案归档,做好客户管理和风险管控工作;
六、促销推广活动协调跟进,业务数据汇总、分析;
七、培训组织,内部会议的组织,协助进行下属的考核工作;
八、完成上级交办的其他工作。
一、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;
二、负责研发体系财务管理以及协调财务体系和研发体系之间的日常财务事务处理;
三、负责研发体系日常的会议安排组织以及会议结论的跟进;
四、负责研发体系各类营运管理数据的收集和分析,各研发体系项目月度计划跟进和项目信息收集汇总;
五、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;
六、负责同法务处理研发体系的所有合同事宜;
七、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;
八、协助负责研发体系和业务体系之间的日常工作对接协调;
九、协助研发总监、首席总工处理日常管理中的`文档事宜处理。
(一)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账
(二)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票
(三)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作
(四)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;
(五)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
(六)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;
(七)负责现金、银行uk的保管和操作和制单支付工作
(八)做好每月的票据整理、交接工作,
(九)及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
(一零)应公司要求,完成行政/人事助理的工作,人事档案的办理和保管,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。
(一一)完成上级交办的其他事项。
一. 按照企业会计准则和财务制度,对AP 凭证进行审核;
二. 在Oracle 财务系统里,进行账务核算;
三. 维护固定资产、现金管理、项目管理等台账;
四. 每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
五. 每月完成纳税和统计申报;
四. 负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
五. 下载银行对账单,并完成银行对账;
六. 准备相关费用的付款申请;
七. 辅助日常开具发票,定期抵扣发票;
八. 打印,整理并装订凭证;
九. 展会合同的核对和整理;
一零. 部门或主管安排的其他工作。
一、根据公司人力资源规划和部门需求进行分析、拟定招聘计划并合理安排实施招聘工作;
二、负责日常招聘业务,达成招聘目标。包括招聘渠道分析、渠道维护和开拓、简历筛选、面试安排和录用跟进等;
三、招聘资料及招聘数据的整理,定期进行招聘数据分析;
四、协助完善培训制度及体系搭建,配合公司内部培训团队,组织开发培训课程及编写培训教材;
五、协助制定公司的培训计划并组织实施;
六、建立和完善员工培训档案,做好培训记录,跟踪培训效果反馈,并进行总结,制定执行培训改善计划。
一.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。
二.采购订单的跟进与验收工作。
三.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
四.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
五.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
六.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
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