人事专员工作职责说明（通用一七篇）
在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的人事专员工作职责说明，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、负责公司总机来电的接转。
二、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。
三、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。
四、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
五、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
六、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
七、负责为公司预定火车票、飞机票。
一、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
二、负责部门的事务（包括但不限于员工的入离职手续办理，员工工资、福利、待遇等的核算及发放等）；
三、解答员工日常咨询，协助处理纠纷。工伤、突发事件；
四、负责建立并及时更新员工档案，保证业务及员工资料的完整性；
五、管理员工劳动合同；
六、配合其他部门相关工作。
一、制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
二、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
三、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
四、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
五、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
六、参与公司企业文化的建设。
七、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
八、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
九、负责领导临时交办的其他工作。
一、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
二、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。
三、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。
四、年底负责装订所有业务合同原件。
五、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。
一、工作对人力资源部部长负责。
二、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
三、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
四、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
五、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
六、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
七、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
八、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
九、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
一零、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
一一、负责公司人事文件的呈转及发放。
一二、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
一三、协助部长处理人事方面的其他工作。
一、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
二、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。
三、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
四、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
五、执行招聘工作流程，协调、办理。
一、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
二、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
三、负责公司文件，信件，邮件的分送;
四、负责公司办公用品的采购;
五、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
六、负责高管报销;
七、负责公司用车安排。
八、其他行政相关事务。
一、办公用品采购及固定资产管理
二、协助各类报告输出
三、合同、协议的制作与管理
四、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
五、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
六、维持办公环境卫生
七、协助安排各部门各项会议、培训及活动
八、协助部门招聘和员工入离职管理
九、协助企业宣传工作
一零、领导交办的其他工作。
一、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
二、起草和修改、文稿等
三、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
四、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
五、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
六、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
七、根据公司安排，完成本职工作
一.负责为校区各个部门招聘相关人员。
二.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
三.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;
四.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
五.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
六.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
七.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
八.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;
九.配合校长安排的其他工作。
一、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;
二、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
三、负责公司行政类物品采购;
四、协助进行领导接送、招待工作;
五、协助公司文化推行;
六、定期提交行政;
七、完成上级交办的其他工作。
一、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
二、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
三、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
四、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
五、其他人事日常工作；
人事专员技能及经验要求
一、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
二、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
三、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
四、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉工作流程和运作方式；
五、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
六、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
七、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
任职要求
一、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
二、从事人力资源工作一年以上，具备hr专业知识；
三、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
四、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；
五、了解国家各项劳动人事法规政策；
六、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
七、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
一、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
二、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作
三、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
四、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。
五、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
六、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
一、负责外来人员的接待;
二、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
三、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
四、公司业务合同管理;
五、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
六、办公用品、固定资产管理;
七、公司印章、资质、工商业务管理;
八、钉钉后台管理;
九、其他行政相关事项。
一.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。
二.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
三.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
四.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;
五.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;
六.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
七.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
八.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
九.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;
一零.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;
一一.完成上级交待的临时工作。
一、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
二、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
三、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
四、负责员工活动的跟进及举办;
五、上级安排的其他工作任务。
岗位职责：
一、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；
二、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；
三、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；
四、劳动合同的签订以及社保的办理
五、企业劳动年审的办理；
六、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；
七、总经理临时交待的其它工作
岗位要求：
一、男女不限，三年以上工作经验，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
二、擅长招聘和员工关系者优先，有金融行业工作背景者优先，
三、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识，熟悉劳动法。
四、有驾照，且实际驾龄一年以上者优先。
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