前台接待工作人员岗位职责七篇
在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的前台接待工作人员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;
二.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);
三.负责应聘人员的预约、接待及工作;
四.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;
五.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;
六.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
七.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;
八.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的`报修工作;
九.协助公司举办的各类活动。
一零.完成领导交办的其他工作任务。
一、负责员工关系版块,包含公司档案维护更新,入离职手续办理及考勤管理;
二、负责员工活动组织策划、宣传,组织相关活动及内部沟通;
三、负责公司差旅管理、差旅机票、酒店预定及费用管理;
四、负责公司资产管理,包括采购、发放及库存等管理;
五、兼任前台,负责来访接待、会议及公司环境管理;
六、协助完成领导交代的临时性工作。
一.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;
二.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);
三.负责应聘人员的预约、接待及面试工作;
四.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;
五.协助办理员工的入职、离职、转正等相关手续的办理工作;
六.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
七.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;
八.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;
九.协助公司举办的各类活动。
一零.完成领导交办的其他工作任务。
一.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
二.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
三.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
四.月度考勤制作。
五.完成上级交待的其他工作事宜;
一.负责公司前台接待及电话接转。
二.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。
三.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的日常养护。
四.负责建立、更新公司通讯录并发放。
五.负责每月生日会、下午茶等员工活动的展开,配合上级落实员工关怀。
六.完成上级交办的相关工作。
一、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。
二、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。
三、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。
四、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。
五、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。
六、负责协助财务明源系统付款。
一、前台相关事务处理,包括电话转接、办公用品管理、文印管理等;
二、行政人事部相关人事事务,包括员工入离职、考勤管理等;
三、协助行政人事部经理安排公司的团队活动组织、实施;
四、行政人事部的一些其他文件与沟通类事务处理;
五、完成上级交给的其它事务性工作。
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