办公室文员工作职责与任职要求
职责：
一、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度；
二、负责公司公文的撰写；
三、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
四、负责会议记录和文字材料的整理；
五、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析；
六、协助总助协调处理各部门的协调工作；
任职资格：
一、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
二、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
三、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
一、客户服务
一客户沟通（不定期的各级客户电话沟通）。
二挖掘各级客户的合理需求及存在的问题，并遵循公司理念和制度处理到位。
二、业务保障
一向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。
二、协助解决经销商合理的非常规业务需求。
三、信息管理
【一定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计，并同步至各关联岗。
二不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。
三定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。
四、物品管理
一、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派；
二、负责公司人员的考勤管理及核算；
三、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作；
四、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
职责
一，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等
二、美术考级苏州区域代理的办公行政处理
三、领导安排的其他岗位要求
三、各类表格数据统计，汇总和审核
岗位要求
一、大专学历及以上学历
二、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备
三、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力
一、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
二、协助总经理处理行政外部事务；
三、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；
四、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
五、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；
六、总经理交办的其它相关行政事务工作；
一、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；
二、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；
三、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；
四、政府部门及各企业信息对接；
五、其他办公室行政事务；
一、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
二、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
三、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
四、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
五、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
六、负责登记员工考勤表。
七、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
一、客户信息收集、整理
二、销售部数据统计、分类、归档、保管；
三、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试；
四、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作；
五、完成公司、领导交办的`事项，追踪结果及时报告；
一、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议；
二、整理公司投标文件、人员、资质等材料；
三、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
四、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
五、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
六、完成上级交给的其它事务性工作。
一、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；
二、负责撰写平日各类通知及总结文件；
三、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；
四、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
五、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
一、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
二、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
三、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
四、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
五、办公环境管理、保洁工作督导；
六、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
七、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
一、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料；
二、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求；
三、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供；
四、完成部门领导交办的其他工作。
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