文员工作岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的文员工作岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台文员岗位职责
一.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
二.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
三.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
四.完成领导临时交办的工作。
后勤部文员岗位职责
一.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
二.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注重。
三.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
四.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
五.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
六.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
七.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
仓库文员岗位职责
一.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
二.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
三.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
四.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
五.熟练使用各种办公软件。
一.接听、转接电话;接待来访人员。
二.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
三.负责总经理办公室的清洁卫生。
四.做好会议纪要。
五.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六.负责传真件的收发工作。
七.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
八.做好公司宣传专栏的组稿。
九.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
一零.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
一一.每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
一二.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
一三.社会保险的投保、申领。
一四.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
一五.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
一六.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责
一.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
二.负责公司各类文件打印及发放。
三.负责公司信件的整理和保管。
四.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
五.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
六.负责员工名片统计、发放工作。
七.负责总经办的文化建设工作。
八.完成领导临时交办的工作。
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