单位清查工作报告
在人们素养不断提高的今天,报告有着举足轻重的地位,其在写作上有一定的技巧。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编帮大家整理的单位清查工作报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
为规范行政事业单位国有资产监督管理,确保我县行政事业单位资产清单顺利开展,县政府、县财政局于二零xx年三月二三日召开了全县行政事业资产清查动员暨培训会议,对清查进行了安排部署及培训。根据县政府、县财政局的要求、《云南省财政厅转发财政部〈行政事业单位清查暂行办法〉的通知》的相关制度、政策,我乡已完成资产清查的主体,基本数据已上报,现将有关清查的情况报告如下:
一、资产清查总体状况分析
(一)资产清查准备阶段
根据县政府、县财政局要求,在资产清查动员暨培训会议结束后,乡三班子领导即刻召集各站所负责人,召开了乡政府及各站所资产清查会议,对全乡资产清查的各个环节都做了具体的安排部署,并成立了由政府乡长任组长,财政所长任副组长,各站所负责人为成员的领导小组,于二零xx年四月一零日报县财政局资产清查办公室。由乡财政所参加培训人员为主,组织各站所财务人员对清查范围、要求进行讲解、培训。自此,全乡资产清查进入了摸清家底、数据收集的准备阶段。
(二)资产清查基准日及清查范围、内容
根据要求本次资产清查的基准日为二零xx年一二月三一日;清查范围包括:忙丙乡除九个村委会以外财政供养的各个单位(乡政府、农经站、文化站、水利站、财政所、林业站、农村综合服务中心、计生服务站)。内容包括:
①清查范围内各单位的基本账户清理,对不再用、不可用、违规开户的账户按相关程续进行销户处理;
②对清理范围内各单位的户数、编制和人员状况全面清理;
③对各单位包括现金、银行存款、暂存款、暂付款在内的财务等进行核对、清查;
④对清查范围内各单位的各项资产(主要是指固定资产)进行清理、核对、查实。
(三)资产清查全体实施情况
忙丙乡资产清查主要分两个部分:
一是行政单位资产清查,主要是指政府资产清查(农经站、文化站、水利站固定资产纳入政府清查范围);二是事业单位资产清查即属财政供养的其他单位(财政所、计生服务站、林业站、农村综合服务中心、农经站、文化站、水利站)。
一、单位户数、人员编制清查。根据镇编办字〔二零xx〕一二号文件《xx县机构编制委员会办公室关于核定xx县乡镇机关和事业单位人员编制的通知》核定的行政单位和事业单位人员编制数,对乡政府行政人员及工勤人员、各站所事业专技人员及事业工勤人员进行核对、查实;
二、根据账户管理的相关规定,通过乡农村信用合作社,对各单位在用的账户进行全面清理;
三、密切配合乡财政所,对各单位的现金、银行存款、暂存款、暂付款等财务进行全面核对、清查;
四、由乡财政所统一印发各类固定资产清查卡片,分发各单位财务人员清查、核对、收集、整理,经站所负责人审核后,报乡财政所录入固定资产卡片系统。
二、资产清查结果
(一)行政单位资产清查结果。
一、账户清查。通过对乡政府基本在用账户进行清查,无违规账户;
二、人员编制清查。根据县编办字〔二零xx〕一二号文件,忙丙乡行政编制二五人(其中:乡政府二四人,乡财政所一人),工勤编制三人,忙丙乡实有行政人员二三人,工勤人员四人(工勤超编一人),共计二七人;
三、财产清查。截止二零xx年一二月三一日止,忙丙乡政府资产类现金账面数为四零四七七零.七八元,银行存款账面数为七一六零一.二八元,无清查变动数。暂付款账面数二二六七八八七.零七元,由于年限过长、借款人调出、死亡等原因,不可能收回的款项二二二七二.六一元已在清查减少栏内冲销,清查数为二二四五六一四.四六元。固定资产账面数八九九四五三.九九元,由于部分资产属赠予资产,清查后,按市估价,盘盈固定资产二九一零零元,固定资产清查数为九二八五五三.九九元。负债类暂存款账面数为一二六零八三零.三九元,固定基金八九九四五三.九九元,结余一四八三四二八.七四,至清查基准日止,无清查变动数。行政单位资产清查数三六四三七一三.一二元等于负债清查数三六四三七一三.一二元。
(二)事业单位资产清查结果。
一、账户清查。通过各站所在用账户进行清查,无任何违规或闲置账户。
二、人员清查。根据县编办字〔二零xx〕一二号文件,忙丙乡共核定事业编制三六人。通过清查,忙丙乡共有事业人员二三人(其中:事业推公人员三人,事业工勤人员一人,事业专技人员一九人),其它人员(临时工)一九人,事业单位实有人数五二人。
三、财务清查。至清查基准日为止,忙丙乡事业单位资产类现金账面数为三二一九二.一七元,银行存款六三八七七.四七元,其他应收款账面数一九四九九三.一一元,无清查变动数。固定资产账面数为一二七八五六一.四一,事业单位多属上级指导单位,部分资产属上级配备或赠送,出现固定资产盘盈四七四二二元,清查数为一三二五九八三.四一元,资产类清查数为一五六九六二四.一六元。负债类其他应收款账面数为二零三二五零.八六元,事业基金为七零七一一.四五元,固定基金一二七八五六一.四一元,专用基金一七一零零.四四元,无清查变动数,负债类清查数为一五六九六二四.一六元。
三、存在的问题及相关措施
(一)通过清查,忙丙乡政府按照县编委办核定的编制数,人员总数已饱和,但出现了工勤编制超编,行政编制未满、事业单位占编等问题。为保证各单位总体效率不断提高,合理用人,应着重考虑人员的配备问题,加强对临日工的骋用、管理,做到各负其责、各占各编。
(二)行政及事业单位暂存、暂付、应收、应付款仍占资产负债的一定比例,严重影响财务正常运转。各单位财务人员应不断加强账务处理能力,全力配合乡财政所,每月定时对暂存、暂付、应收、应付款进行清理、收、付及相关账务处理。
(三)通过清查,部分单位出现了固定资产盘盈、闲置现像,固定资产作为一项重要的资产,应加强对其的管理、使用,不断提高单位效益。对外界赠予、配备的部分资产,应报乡财政所备案,按市估价,以全面掌握各单位总体资产概况。
市行政事业单位资产清查工作小组办公室:
根据《xx市行政事业单位资产清查工作方案》(东财〔二零xx〕四七号)和《关于在全市范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(东财〔二零xx〕二八号)文的要求,我们对本单位进行资产清查.现将有关资产清查情况报告如下:
一,资产清查基本情况
(一)本单位成立于年月,属于行政/事业单位,主管部门是,法定代表人是,法定地址为xx市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人.单位主要职能为.
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是二零xx年xx月三一日.
(三)资产清查工作范围
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为.
不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为.
(四)清产核资工作具体实施情况
一,本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度.
二,资产清查的组织工作.本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作.小组成员包括:组长:,副组长:,成员:.
三,资产清查工作程序:
(一)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;
(二)对本单位户数,编制和人员状况等基本情况进行全面清理.时间安排:三月x日至x月x日;
(三)进行帐务清理,财产清查,时间安排:x月x日至x月x日,组织人员输入固定资产电子卡并进行核对,时间安排:x月x日至x月x日;
(四)导入资产清查报表,分析资产清查结果;
(五)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;
(六)工作总结和完善单位资产管理方向制度.
四,其他工作情况
二,资产清查工作结果
(一)资产清查结果
通过对本单位二零xx年xx月三一日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为x元,清查值为x元:负债总额账面值为x元,清查值为x元:净资产总额账面值为x元,清查值为x元.
(二)会计差错调整情况
截至二零xx年xx月三一日,本单位会计账中资产总额账面值为x元,资产清查报表中资产总额账面值为x元,差额元,属于会计差错调整.具体情况为:.
三,重要事项说明
(一)资产损益及资金挂账情况;
本单位此次资产清查中,资产损失x元,占资产账面值的主要包括流动资产损失x元,固定资产损失x元,对外投资(有价证券)损失x元,无形资产损失x元,其他资产损失及资金挂账等元;具体损失原因分别为x.
(二)资产盘盈情况;
本单位此次资产清查中,资产盘盈x元,占资产账面值的主要包括流动资产盘盈x元,固定资产盘盈x元,无形资产盘盈x元,其他资产盘盈等元;具体盘盈原因及入账,计价情况分别为x.
(三)关于土地使用权情况的说明;
(四)单位申报处理的资产损益.
本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失x元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的其中流动资产损失x元,固定资产损失x元,对外投资损失x元,无形资产损失x元,其他资产损失x元.
本单位在此次资产清查中共申报处理资产盘盈x元,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的其中流动资产盘盈x元,固定资产盘盈x元,对外投资盘盈x元,无形资产盘盈x元,其他资产盘盈x元.
四,资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;
(二)存在的财务管理问题及产生原因;
(三)相应的改进措施;
五,备查材料
(一)单位二零xx年度结转后资产负债表.
(二)土地,房屋建筑物产权证实 资料(复印件).
(三)土地,房屋建筑物分布,使用状况及经营情况书面说明材料.
(四)需申报处理资产损益和资金挂帐明细表.
(五)二零xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告.
(六)其他需要提供备查材料.
一、资产清查基本情况
本市资产清查工作基准日是二零xx年一二月三一日;资产清查范围是二零xx年一二月三一日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务和会计制度的'各类行政事业单位、社会团体和执行民间非盈利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等,全市列入本次清查范围的共有二三一家行政事业单位及社会团体,其中行政四七家、事业一八三家、社会团体一家;清查内容是各行政事业单位基本情况清理、账务清理、财产清查、完善制度等四个方面。
二、资产清查工作特点
这次资产清查工作主要有以下几个特点:
(一)领导有力、组织有序。为指导和协调资产清查工作,市政府专门成立了由常务副市长为组长的市行政事业单位资产清查工作领导小组;并在市国资局内设立资产清查办公室,具体负责资产清查工作的组织和实施;市直属有关部门和各镇、街道也根据要求及时成立了本部门的资产清查工作领导小组和办事机构,落实专门人员,明确工作责任。为确保本次资产清查工作有序开展,根据我市实际,我们还制定出台了资产清查工作的政策文件和操作规程,按照“单位自检、专项审计、汇总上报”三个步骤,对我市资产清查的目的、基准日、范围、期限、组织机构等方面作出了具体规定和要求。
(二)加强培训、精心指导。根据宁波市局的统一部署,我市于三月二一日召开了全市行政事业单位资产清查工作动员暨业务培训会,会议要求各单位要充分熟悉资产清查工作的重要性和必要性,明确各自的目标任务及职责要求,并在会后将资产清查工作落实到专门科室和人员,规范清查程序,严肃工作纪律;同时,还对这次资产清查工作的政策性文件和操作程序作了具体的讲解说明。
按照“分工负责、明确责任、密切协作”的原则,资产清查办公室为资产清查工作的责任部门,在本次清查工作中,清查办在做好培训工作基础上,对全市行政事业单位的资产清查工作进行监督指导,并通过电话解答和上门解决的办法,及时解决清查工作操作过程中碰到的实际问题,指导处理盘盈盘亏,如实反映我市行政事业单位资产管理状况,为下一步制定符合我市实际的资产管理政策提供依据。
(三)专项审计、确保质量。为确保资产的安全完整,保证清查的工作质量,我们采取邀请招标的形式,委托奉化市广平、正德、宁波联众等三家会计师事务所对全市一三九个行政事业单位进行了专项审计,并对单位资产损溢清查结果作出专业鉴定,出具了《资产清查专项审计报告》。这次资产清查工作虽然任务重、时间紧,但我们委托中介机构审计的面仍达到了六零%,列宁波市前茅。
三、资产清查工作结果
全市共有二三一家行政事业单位及社会团体,行政编制二二九三人,事业编制七二三二人,实际在职行政人员二四八一人,事业七零一五人,离退休三四一九人,截止二零xx年一二月三一日止,资产清查账面值三二八零二三.九五万元,资产清查增加二三二六.七零万元,资产清查减少三七七二.六八万元;全市负债账面值一三七七九零.七七万元,清查后负债增加五零万元,减少二零.零六万元;净资产账面值一八八二九八.二一万元;资产待处理净额一四七五.八九万元。行政未脱钩经济实体累计实际投资三七四零.三四万元,经济实体资产总额一三五零二一.八万元,净资产一零七一一.五万元;事业单位对外投资一三六五.三万元,经济实体总资产四三一五.二五万元,净资产一四零三万元(具体见行政事业单位资产负债表)。
全市申报、确认的资产损溢情况:截止二零xx年一二月三一日,全市在资产清查中共申报待处理资产净损失一四七五.八九万元,其中待处理收益二三二六.七万元;待处理损失三八零二.六二万元(具体见固定资产清查明细表、行政事业单位资产负债表)。
经会计师事务所审计确认的资产收益一七三四万元,其中确认流动资产收益七零万元,固定资产收益一六六四万元;经会计师事务所审计确认的资产损失三六七三万元,其中确认流动资产损失二零六万元,固定资产损失三四六七万元。
四、清查工作成效及从中发现的一些问题
这次行政事业单位资产清查工作,由于领导重视,部署周密,各部门大力支持,目前已取得了阶段性成效,主要表现在:
(一)普遍提高了各部门的国有资产管理意识。通过这次清查,各单位、各部门和镇街道有关人员认真学习了国有资产管理的法律、法规和业务知识,对国有资产管理流程和业务流程有了新的熟悉,不同程度地增强了行政事业单位对国资管理工作的重视。在清查过程中,国资局工作人员与各单位业务人员一起边清查、边调研,共同探讨国资管理业务,发现问题及时纠正,国资管理氛围达到前所未有的高涨。绝大部分单位在清查工作中专门成立了工作班子,抽调业务骨干,认真做好本次的清查工作。清查后,许多单位为了更好地管理本部门的资产,还专门增配人员以加强管理力量。如机关事务局、溪口镇等单位针对财务力量薄弱,管理未到位现象,专门从其他部门中抽调业务好、素质强的同志充实到国资管理岗位中来。
(二)进一步夯实了国资管理工作的基础。根据这次资产清查工作方案的具体要求,一方面通过清查各行政事业单位都建立健全了固定资产台账,进一步完善了实物资产总账、实物资产明细账、保管使用登记册,真正建立了实物资产“户口本”管理制度,为每项实物资产建立了实物资产卡片信息,包括资产名称、数量,购置时间、类别、原值、使用状态、保管人等最原始的信息内容,对以后建立全市国有资产动态监管系统提供了信息支撑;另一方面集中梳理了债权、债务,并对债权债务进行了具体的记录,包括资金款项性质、与本单位关系、账龄、变动原因等,而且还对资金挂账进行了专业认定,从而理顺了各单位的债权债务关系;同时,规范了各单位基建项目竣工决算财务处理办法;理顺了主管部门与下属部门及下属部门与部门之间的产权关系;另外,还对行政事业单位国有划拨土地进行了登记造册,防止国有土地流失等。
(三)真实完整地掌握和了解了各单位资产和财务状况,摸清了家底,从根本上扭转了账外资产较多的现象。这次清查,我们对各单位的实物和账面资产作了认真的清点和清理,并对资产的盘盈、盘亏作了专业鉴定,全面掌握了行政事业单位闲置资产(包括出租、出借)、担保、资产处置、对外投资等情况,为进一步盘活现有存量,资产得到有效利用奠定了工作基础;通过清查,我们共发现各单位账外实物资产达二二五六.七万元,其中土地房屋建筑物一三二零万元,其他设备办公用具九三六.七万元。目前这部分资产已全部入账。如某街道在清查过程中,发现一处一零多亩的土地没有户主,通过老同志回忆、并经有关部门认定,这块土地确属街道所有,这样一下子为街道增加了约五零零万元左右的国有资产。
但是,在清查过程中,我们也发现了许多问题和管理上的不足,由于长期以来,行政事业单位普遍存在“重收入、重购置、轻管理”的传统思想,资产管理意识淡薄,缺乏规范和有效的内部管理机制,“随意购置、任意处置、不讲效益”等现象不同程度存在,具体表现在:
(一)资产管理制度不健全。不少单位没有健全资产管理制度,有些单位即使制定了内部管理制度,但未真正执行,把制度束之高搁。
(二)账务处理不规范、不及时,导致资产账实不符、账卡不符,形成大量账外资产。
(三)资产权证不齐,权属错位现象比较严重。主管部门与下级以及部分单位与单位之间国有资产产权关系不清,权属错位。
(四)个别单位资产处置不规范,随意性较大。
(五)事业单位对外投资存在风险,资产潜在损失严重。
这些问题的发现,为我们以后在加强国资监督管理,改进管理办法找到了着力点。
五、加强国有资产管理的意见和建议
针对目前在资产清查中反映的情况和问题,为保证国有资产安全完整,我们认为应做好以下几方面工作:
(一)认真做好资产清查的后续工作,巩固资产清查工作成果。因时间紧难免会出现漏清、漏报和错报的资产,要求各部门和单位对资产清查工作进行查漏补缺;对资产盘盈、各项资产损失、资金挂帐以及往来账款等,按资产清查有关规定核实审批后处理。
(二)充分利用资产清查数据建立资产信息档案。对资产清查各项数据资料分类、整理、加工,在此基础上进行综合分析,认清自身管理“真空”与“漏洞”,以提高各单位自身财务、资产管理水平。
(三)建立完备的资产清查制度,防止前清后乱。行政事业单位资产处在一个动态的过程,各单位要建立完备的资产清查制度,及时掌握资产的结构、数量、质量,做到“家底”常清、情况常明,有效防止资产管理上的前清后乱,并要建立离任核查制度,单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走物清,防止资产流失。
(四)要求各单位建立完善国有资产管理制度,健全资产管理责任制、落实相关人员、明确职责。从资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废、报损等各个环节加强制度建设,堵住资产流失的漏洞,使资产管理制度化、科学化、规范化,真正杜绝账外资产和资产流失。
(五)进一步规范资产处置行为,严格资产审批制度。产权转让、无偿调出、出售、报损、报废等资产处置和非经营性资产转经营性资产,都应严格按有关规定,实行严格的审批制度,不得越权擅自处置。同时,针对这次清查中发现的问题,我们认为有必要出台一项关于加强行政事业单位资产管理的补充规定,进一步规范资产处置行为。
(六)加强业务培训,提高财会人员业务素质,规范会计基础工作。
(七)总结这次清查工作经验,我们认为应加强对各单位资产的专项审计和检查力度,必要时,也可借助中介机构力量对重点单位进行专项审计,以加大对各部门和单位国有资产的监管力度。
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