办公采购合同
随着法律知识的普及，越来越多的场景和场合需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编精心整理的办公采购合同，希望对大家有所帮助。
甲方：___________
乙方：___________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、规格、数量、单位、单价、金额。
总金额：___________（人民币大写）￥：_________。
二、合作方式。
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、价格条款。
一、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
二、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
三、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
四、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、支付方式。
一、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
二、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式。
一、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
二、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
三、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
六、违约责任。
一、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
二、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
三、甲方未规定送货，乙方有权退货。
七、合同附则。
一、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
二、除非碰到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
三、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
四、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
五、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方：_________________ 乙方：_________________
法定代表人：___________ 法定代表人：___________
委托代理人：___________ 委托代理人：___________
电话：_________________ 电话：_________________
传真：_________________ 传真：_________________
盖章时间：_____________ 盖章时间：_____________
甲方（供方）：___________________
乙方（需方）：___________________
第一条合同总价款
一、本合同项下货物总价款为_______________（大写）人民币。
二、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
三、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第二条组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室_____号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（一）乙方提供的报价文件（报价单）；
（二）技术规格响应表；
（三）服务承诺；
（四）甲乙双方商定的其他文件。
第三条质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第四条交货和验收
一、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，
交货地点：___________________。
联系人：_____________________。
电话：_______________。
二、交货时间：则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。
三、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
四、甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第五条伴随服务/售后服务
一、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
二、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第六条货款支付
甲方在合同签定时预付乙方货款_____%（__________元整），收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，_____年_____月_____日内支付完尾款为_____%（__________元整）。
第七条违约责任
一、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。
二、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期_____天甲方向乙方偿付欠款总额的_____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。
三、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。
四、乙方逾期交付货物的，每逾期_____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
五、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额_____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____元以下的履约保证金。
六、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第三款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
七、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。
第八条争议的解决
一、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
二、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第九条合同生效及其他
一、本合同自签订之日起生效。
二、本合同一式_____份。
三、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
第十条
付送_____个，_____个
甲方：____________乙方：____________
单位地址：________________单位地址：________________
授权代表：________________授权代表：________________
电话：____________电话：____________
签订日期：________________签订地点：________________
买方名称：____________公司（以下简称甲方）地址：____________
邮编：____________联系人：_______________
电话：____________传真：________________
卖方名称：____________公司（以下简称乙方）地址：____________
邮编：____________联系人：________________
电话：____________传真：________________
开户银行：____________帐号：________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、释义（除非文本另有不同要求）
一·一文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
一·二文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
一·三文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
二、合同标的
二·一甲方向乙方购买办公用品及耗材
二·二产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
二·三乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
三、合同价款
三·一单价及总价
见采购清单
三·二供货价格
a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
三·三价格调整
每一个季度结束前五个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至四%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
三·四执行更新价格
甲方在接到乙方的`价格调整通知后二个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
三·五本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
四、支付方式
本合同采用以下第一种方式支付。
四·一货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后五个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
四·二合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______（￥_______）；/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的————___%，即人民币_______（￥_______）；/余款（货款总额的___%）即人民币_______（￥_______），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
五、包装及运输
五·一乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
五·二乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
五·三商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
五·四运输费用由乙方承担。
六、交货地点、交货期限
六·一交货地点：赛迪顾问股份有限公司
六·二交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特别 商品除外）。
七、检验
七·一货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
七·二甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
七·三对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
七·四对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在八小时内送到甲方指定地点。
八、质量保证
八·一乙方保
证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。
九、售后及其他服务
九·一产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在二四小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
九·二乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特别 情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
九·三将采用电子商务系统功能模块（bs/cs），实现更多用户自助功能。
一零、环保和安全要求
一零·一乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
一零·二乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
一一、产品瑕疵
一一·一在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
一一·二如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质，规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
一二、违约责任
一二·一合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
一二·二甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
一二·三如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
一二·四如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
一二·五如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
一三、合同的变更和解除
一三·一除非碰到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
一三·二对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
一三·三如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起三零日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
一三·四本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
一四、不可抗力
一四·一由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在七二小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证实 给另一方，作为不可抗力的证实 。
一四·二受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
一四·三在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
甲方：_________
乙方：_________
日期：________
需方：_________________
供方：_________________
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：
第一条产品名称、商标、型号规格、数量、单价
一、产品名称：__________。
序号：_________________。
品名（笔类）：___________。
型号：_________________。
单位：_________________。
单价：_________________。
备注：纸类商品遇厂方调价，可由供货方出具申请调价的相关资料，经供需双方协商，另行议价。
二、规格数量：具体规格数量在每次订单中具体列出。
三、产品单价：该单价含___________%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。
第二条质量标准
一、供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
二、若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。
第三条包装标准
以生产厂家出厂标准包装为准。
第四条供货合同期限及延续
一、供货期限为___________年，自___________年___________月___________日（合同生效之日）起至___________年___________月___________日止，供方向需方提供办公用品。
二、需延续合同期限的，需（供）方应不迟于合同到期前___________天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前___________天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续___________年。
三、供方在接到需方送货（下单）通知后，应及时完成送货响应，遇特别 情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。
第五条交货方式、地点
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
第六条供货价格
一、原则上按本合同第一条的规定执行。
二、未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方___________折优惠（特价品除外），耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
第七条结算方式及要求
一、原则上每月___________日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供___________%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。
二、需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。
第八条违约责任
一、因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的___________%的违约金；
二、因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期___________天向需方偿付延期交货部分货款___________%的违约金，最多不超过合同金额的___________%。
第九条合同的解除
任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。
第十条合同生效条件
本合同经双方签章后生效。
第十一条合同纠纷的解决方式
双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。
甲方：____________乙方：____________
单位地址：________________单位地址：________________
授权代表：________________授权代表：________________
传真：____________传真：____________
电话：____________电话：____________
签订日期：________________签订地点：________________