小区元宵节猜灯谜活动策划方案
为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与物业公司之间的交流,拟举办“灯谜有奖兑猜”活动。具体实施方案如下:
一、活动时间:XX年二月一四日:一零:零零~一七:三零(贯穿元宵节整天,奖品兑完即止)
二、活动地点:小区主入口(六号楼与七号楼之间喷水池前)
三、组织单位:小区物业服务中心
四、参与人员:小区业主、住户
五、活动内容:猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
一、管理组
(一)整个活动协调由 z 负责, z 协助。
(二)负责采购活动物资。
(三)兑奖处(物业服务心中心前台),八:零零前将兑奖处所用表格及奖品物资摆放到位。
(四)zz 负责灯谜现场布置工作(挂灯笼、谜语张贴工作及现场其它布置等)九:三零前布置完毕;
(五)全体工作人员统一穿制服、工服;
(六)活动结束后,协调保洁员清理现场。
二、维修组
z负责现场(悬挂横幅、饰品、灯笼)的'安装,协助做好场地布置工作。
三、安管队
(一)z 负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。
(二)协助综合组中途灯谜的悬挂
四、保洁员:(安排二名保洁员保洁)
(一) 保洁员要及时清理现场的垃圾,保持场地清洁。
五、兑奖处:
(一)工作人员(zz)负责颁发奖品(兑奖后要将已猜解的灯谜在总表上剔除标注)。
(二)猜对灯谜者可兑换奖品(一张灯谜条兑换一份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(三)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底一张可兑换奖品一份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、可乐、雪碧等。
八、资源需求
一、人力需求: 一二 人
班组综合组维修组安管队保洁员
人数五二三二
活动物资清单
项 目单价数量费用(元)备注
现场布置物品
红色打印纸二五二包五零管理处
横幅三零零一三零零马跃新春闹元宵 灯谜助兴促和谐
灯笼五XX零零零
奖品:
圆珠笔一一五零一五零.零零
铅笔刨一一零零一零零.零零
彩色便签本一一五零一五零.零零
小卡通笔记本一.五一零零一五零.零零
橡皮擦一一五零一五零.零零
晨光荧光笔一.三一零零一三零.零零
蜡笔一一零零一零零.零零
自动铅笔(带笔芯)一一零零一零零.零零
小胶水一五零五零.零零
修正带一.四五零七零.零零
卡通尺一.八六零一零八.零零
可乐、雪碧八二四二零零.零零两个灯谜兑换
小灯笼一.五五零七五.零零
合计二八三零.零零
(七)、明确活动职责:
一、物业服务公司职责:
(一)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。
(二)、负责对活动全过程督导、控制。
二、管理组职责:
(一)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。
(二)、负责制作谜语、奖劵等工作。
(三)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。
(四)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。
(五)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
三、维修组职责:
(一)、负责活动现场布置、安装等工作。
(二)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
(三)、负责协助维护活动现场秩序。
四、安管队职责:
(一)、负责活动现场布置。
(二)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。
(三)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
五、清洁工职责:
(一)、负责活动现场卫生保洁工作。
八、注重事项
一、活动前保持现场地面干净;
二、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜
三、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;