恢弘大气年会晚会策划
方案名称 恢弘大气年会晚会
适用范围
五零零~八零零人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二：开场环节
环节三：创意节目表演
环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)
会场布置
风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。
外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)
签到处布置(五四平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)
入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设九零平米、六个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏六零平米)，舞台铺灰色庆典地毯二零零平米，舞台侧背景(彩幕四幅，高五米x宽三米x四幅,六零平米)
礼仪服务
礼仪(六个 净身高一七零-一七五cm 平均年龄二一 专业礼仪)
主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人一名)
演员节目
可提供节目编排(一五个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及三个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限三个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师二名 定点特写与流程跟拍，摄相师一名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面二张，跟拍照片光碟一套
舞台灯光设备
七二支par灯、三零台电脑摇头灯、一二支屏闪灯、一二台探照灯、四支观众灯、三台追光灯、一个灯控台、流动灯架truss架、配备二名高级灯光师
舞台音响设备
一二只远程线性阵列音箱、六只主扩超低频音箱、八只舞台返送音箱、一台数码音箱处理器、一台dvd机、一个调音台、四个功放、四支中置音箱、八个无线话筒、四个话筒支架、配备二名高级音响师
舞台视频设备
led屏六零平米、彩幕六零平米
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
一、确定主题、活动形式、活动方案的确定
二、人员安排
三、节目编排、设备准备、设计制作
四、活动物料的准备
五、现场彩排
活动风险预估
一.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
二、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
三.现场突发事件及安全问题
安排有足够的`机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。