请示汇报规定
在我们平凡的日常里,汇报对我们来说并不陌生,汇报成为了一种新兴产业。为了让您不再为写汇报头疼,以下是小编为大家整理的请示汇报规定,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
请示汇报制度
一、原则
依照公司发展及长远策略规划,为了加强公司内部事务的管理,提高员工的工作效率和公司的运营质量,加强上下级之间的联系,及时处理和解决问题,指导和推动工作,加速信息传递,特制定本制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、形式
请示汇报分为口头形式和书面形式
四、原则
四.一工作汇报坚持“逐级汇报”制。即各部门工作人员向部门负责人汇报,各部门负责人向总经理汇报,一般情况下不得越级汇报;
四.二各部门工作人员在开展工作时应及时向部门负责人汇报工作情况,除特别 情况外,不得在没有与部门负责人商量或征求部门负责人同意的情况下开展工作,不得越级向总经理请示工作;
四.三各部门负责人对本部门的工作负全责,对本部门的工作有决定权;
五、主要内容
五.一凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终;
五.二凡因开展工作不请示、汇报,给公司造成影响和损失的,将追究当事人的责任,并视情节轻重做出相应处理;
五.三公司各部门成员在工作当中应以大局为重,服从领导,服从公司安排,不得各自为政、擅自开展工作;
五.四对于偶发事件或者重大问题,在部门负责人不在的情况下方可向总经理汇报;
五.五部门负责人如碰到问题解决不了拿不定注重或者其他重大问题,需向总经理请示时,应向总经理提出三个可行性方案。其他工作日常工作,由部门负责人自行定夺;
五.六公司有明确规定的,属于本部门职权范围内的.问题,应切实负起责任,及时处理和解决。一般不要把应由本部门解决和处理的问题要求其他部门办理或上报公司领导审批或向公司领导请示。
五.七各部门在日常工作中碰到的一些具体问题,可直接向有关职能部门联系,各职能部门应该按各自职权及时负责处理解决,如确实无法处理解决时,由各部门以书面形式送综合办公室,由综合办公室分送有关领导批阅。
五.八各部门在工作中碰到重大问题,需向公司有关领导请示时,应以书面形式送综合办公室,由综合办公室根据内容提请公司董事会或总经理办公会讨论决定或分送分管公司领导审批,并由综合办公室在五个工作日内负责转告处理结果。
五.九各部门需向公司领导口头请示的一般问题由综合办公室负责处理。涉及到几个部门之间的问题,由综合办公室牵头,会同有关部门协调研究处理或由综合办公室向公司分管领导请示后再处理,一般在三个工作日内给予答复。特别 事项立即办理。
五.一零各部门对公司领导交办的事项,必须认真研究,及时处理,一般事项在三个工作日内,重大事项在七个工作日内向综合办公室汇报办理结果。
五.一二各部门如发生重大事件和重要情况,应当天汇报综合办公室。
五.一三有关经费收、支情况,由财务部直接向李董事长请示或汇报。
五.一四各部门需要的办公用品,本着节约开支的原则,确实需要添置,应书面报综合办公室,综合办公室汇总后报总经理审批,获批后由综合办公室统一购买,并按办公用品领用制度进行领用登记。
五.一五下级要求上级指示或批准的事项用“请示”,如,关于请求xxxxx的请示;主送单位应是你的上级,如,李董事长等;
五.一六下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“汇报”。对下级的各种汇报,一般不作批复。如,关于xxxxx的汇报。
五.一七工作汇报每半年报送一次。各部门应于当年七月二零日和下年一月二零日前向综合办公室报送。综合办公室汇总后向董事长或总经理汇报。工作汇报的内容包括目标任务完成情况、成绩取得的主要做法、存在的主要问题、应采取什么措施加以改进和下一步工作打算;
五.一八专题汇报。下级就某项工作或专门问题向上级所做的汇报,称专题汇报。各部门应就某一个时期开展中心工作的情况或工作中带有普遍性、倾向性的问题,不定期向上级行做专题汇报。专题汇报的内容力求中心突出,简明扼要。每次汇报要抓住当前的主要矛盾,说清楚一、二个问题,不要面面俱到;有关基本数字可以用表式反映,不要在汇报中简单罗列情况,要有分析、有比较,既要反映问题,又要提出解决问题的办法和意见;
五.一九“请示”和“汇报”一式两份,留存一份,报送一份。
为使校内请示、汇报处理工作规范化、制度化、科学化,进一步提高工作效率,现将校内请示、汇报处理的有关事宜作如下规定。
一、校内请示、汇报的适用范围
一、校内请示用于向学校请求指示、批准。要一文一事,不得在一个请示中请求两件或两件以上的事项。
二、校内汇报用于向学校汇报工作,反映情况,答复学校的询问。汇报中不得夹带请示事项。
二、校内请示、汇报的行文规则
一、行文应当确有必要,注重效用。
二、除特别 情况外,一般不得越级请示和汇报。
三、各单位、部门呈送学校的请示、汇报一律送达学校办公室秘书。除学校领导直接交办的事项外,不得直接向学校领导呈送请示、汇报,更不得多头主送。否则,不予受理。
四、校内请示、汇报的内容如涉及两个或两个以上的单位、部门,各单位、部门之间应尽量协商一致再行请示、汇报。如有分歧,主办单位、部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办单位、部门可以列明各方理据,提出建设性意见,方可请示、汇报。
五、校内请示、汇报行文要清楚,语言简洁,人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
三、校内请示、汇报的格式
一、校内请示的标题一般为《关于××的请示》;校内汇报的标题一般为《关于××的汇报》。
二、校内请示、汇报的结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“一.”,第四层为“(一)”。
三、校内请示、汇报一般应是打印稿,使用a四纸、正文用四号仿宋体字、页边距上下左右均为二.七cm,左侧装订。
四、校内请示、汇报必须注明日期并加盖呈送单位的公章、如果两个或两个以上的单位、部门联合行文,则所有的单位、部门都要加盖公章。内容比较急的请示、汇报要有主办单位、部门主要负责人的签名。
四、校内请示、汇报的处理程序及要求
一、校内的请示、汇报经学校办公室主任签批后,按程序由秘书送有关职能部门签署意见,报学校领导阅示。
二、校内请示、汇报经校领导签批后,由学校办公室将结果反馈给原请示、汇报单位、部门以便按批示执行或知晓。若需由其他单位、部门执行或知晓,则由学校办公室将请示、汇报转送有关职能部门。
三、请示、汇报原件由学校办公室保存。各级领导签批意见时不要用铅笔和普通圆珠笔,要签全名,并写明签批时间,以便存档。
推荐阅读: 规定 汇报