公考综合文秘岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的公考综合文秘岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责
一、协助办公室负责人起草管理部的行政工作汇报、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传
二、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
三、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
四、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
五、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
六、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
七、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
八、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
九、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
一零、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
任职资格
一、全日制本科以上学历
二、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业
三、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验
四、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。
五、具有良好的写作能力,良好的企业内外部沟通能力
六、已婚已育,上海户籍优先。
岗位职责:
一、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
二、负责撰写公司工作计划、总结、汇报等各种文字材料;
三、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
四、负责会议纪要的编写、各类会议材料的`组织、审核、把关工作;
五、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
六、负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
七、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
八、领导安排的其他事务。
任职资格:
一、中文、新闻或行政管理专业,统招本科毕业;
二、具有良好的文字组织和协作能力,工作效率高,条理性好,执行力强;
三、具有二年以上相关工作经验,有金融领域工作经验者优先考虑;
四、熟练使用Office办公软件及各种办公设备;
五、年龄在二五—三五岁之间,身体健康。
岗位职责:
一、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
二、协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
三、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
四、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
五、负责公司综合性事务、各类接待安排。
六、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
七、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
八、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、身体健康,形象气质佳,年龄三零-三五岁。
二、本科学历,五年以上相关工作经验。
三、亲和力好,具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。
四、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。
五、熟练使用office办公软件。
六、服从出差安排。
岗位职责:
一、撰写公司工作计划、总结、汇报、请示、意见等各类公文。
二、组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。
三、进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理
四、督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。
岗位要求:
一、大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
二、三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的综合文字能力;
三、党员优先。
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