行政助理岗位说明书
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，为大家分享了行政助理的岗位说明书，一起来看看吧！
一、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
二、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
三、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
四、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
五、负责公司快件及传真的收发及传递。
六、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
七、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
八、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
九、负责午餐制作、购买食材等。
九、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
一零、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
一一、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
一二、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
一三、如有特别 情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
一、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
三、各项规章制度监督与执行
四、参与公司绩效管理、考勤等工作
五、奖惩办法的执行
六、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
八、负责公司快件及传真的收发及传递
九、参与公司行政、采购事务管理
一零、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
一一、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
一二、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
一三、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
一四、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
一、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
二、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
三、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
四、负责公司各部门之间的沟通和协调；
五、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
六、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
七、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
八、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
九、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
一零、制定合理、有效的绩效评估制度。
一一、制定公司的培训体系，并组织实施。
一二、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
一三、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
一四、领导交办的其他工作。
一.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
二.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续,并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
三.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
四.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
五.负责与总部的招聘接口工作。
六.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
七.负责部门文件的'申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
八.协助各部门做好本部门统计工作。
九.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
一零.组织部门的团队建设。
一、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
二、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
三、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
四、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
五、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
六、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
七、组织公司各种活动的策划;
八、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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