学生会文秘部工作总结
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：
第一周：本部门派一名成员打扫教学楼。
第二周：本部门派一名成员于当天下午四：一零分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第三周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第五周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第六周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办三零四进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第七周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了四个进入名单。
第八周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第九周：一零。二五—三零高等学校学生登记表的发放和收集，并于一一月一日上交到学生处。
第一一周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第一三周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于一一月二四日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第一四面 ：本部门派三名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第一五周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于一二月九日、一二月一三日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第一六周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教一一一举办的.第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作：
一、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评选工作。
二、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
三、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
四、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
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